壹、設置賬戶
賬戶是根據會計科目設置的,具有壹定格式和結構,用於反映會計要素的增減變動情況及其結果。每壹個賬戶都有壹個名稱,用以說明該賬戶核算的經濟內容。賬戶是根據會計科目設置的,因此賬戶的名稱必須與會計科目壹致。會計科目的名稱就是賬戶的名稱,會計科目規定的核算內容就是賬戶應記錄反映的經濟內容,因而賬戶應該根據會計科目的分類相應地設置。每個賬戶起碼要劃分出兩個方向:即壹方登記增加額,另壹方登記減少額,這是賬戶的基本結構。為了便於說明問題,賬戶的基本結構可簡化為左右兩方,即“丁字形”賬戶之間最本質的差別在於所反映的經濟內容不同。
賬戶的基本結構應同時具備以下內容:
1、賬戶的名稱,即會計科目;
2、日期和摘要,即記載經濟業務的日期和概括說明經濟業務的內容;
3、增加方和減少方的金額及余額;
4、憑證號數,即說明記載賬戶記錄的依據。
那麽,會計賬戶的格式又是怎樣的呢?
根據賬戶壹方登記增加額,另壹方登記減少額的基本結構,可以將其簡化成為“丁字形賬戶”。賬戶作為記錄和反映經濟業務活動的壹種形式,其基本功能是對經濟業務引起的企業資產、負債、所有者權益、成本、損益的變動數額進行分門別類和有條不紊地進行歸集、匯總。因此,設置賬戶時首先要確定其名稱與類別,其次還要使賬戶具備相應的結構。
二、采用復式記賬法記賬
(1)復式記賬法:又稱復式簿記,是商業及其他組織上記錄金融交易的標準系統,以會計等式作為依據。其優點是可以全面、清晰地反映出經濟業務的具體內容,還能通過會計要素的增減變動,全面系統地反映經濟活動的過程和結果;其缺點就是記賬手續繁雜。
(2)借貸記賬法:借貸記賬法是以“借““貸“作為記賬符號,反映各項會計要素增減變動情況的壹種記賬方法。根據“資產=負債+所有者權益”,資產類項目壹般列在左方,負債類和所有者權益類項目壹般列在右方。
三、審核和填制憑證
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,也是登記賬簿的依據,具有壹定的格式,按其填制程序和用途可以分為原始憑征和記賬憑證。填制會計憑證前首先要審核取得的原始憑證,確認無誤後根據原始憑證填制記賬憑證。
四、登記賬簿
賬簿是由壹定格式的賬頁組成的,以會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。賬簿是保存會計數據資料的重要工具,是編制財務會計報告的基礎。會計人員登記賬簿前,首先將本月取得的所有原始憑證重新審核以確保沒有出現錯誤,接著再把記賬憑證審核壹遍,所有會計憑證都沒有出現錯誤後,就可以根據憑證登記入賬。