壹、指導思想
要以“十個X”精神為指導，認真學習“科學發展觀”的社會主義理論，深入貫徹《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和8號令，認真落實上級有關檔案工作的精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務職能，促進檔案事業的發展，為教育事業和教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設，用好“巨星”軟件管理系統。進壹步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建三省合格檔案室，使學校檔案工作達到規範化管理的要求。
三、主要工作措施
1.具體的工作分工，不僅責任到人，還要* * *配合，齊心協力完成工作目標。
2.歸檔文件齊全完整，按照我校制定的歸檔範圍和保管期限表準確劃分保管期限。
3.按照常熟市檔案局《關於印發20XX年度檔案執法和業務檢查標準的通知》(常當[20XX]8號)文件精神認真學習，盡快熟悉和掌握《標準》內容，逐項對照落實，紮紮實實開展我校檔案工作。
4、嚴格按照歸檔方法，加強收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔工作的制度化、規範化和現代化。
5.加強業務學習，支持檔案人員開展業務培訓，不斷提高業務水平。
6.借鑒升格為二、三省的檔案，通過省級驗收。
7.堅持公正的原則，讓客戶開心和滿意。
四、重點工作安排
1.做好我校20XX年的資料收集工作。執行新的保管期限表(8號令)，按照常熟外國語初級中學修訂後的文件材料歸檔範圍和保管期限表，做好20XX年檔案的整理、編目和歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料的歸檔工作，上報歸檔目錄和歸檔說明。
2.積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編纂、開發和利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，努力體現學校特色，努力提高編研質量。繼續規範和完善全卷和各種編纂。
3、各類檔案應按照學校分類方案歸檔，要求規範化編目、整理和保管。基建檔案應按項目及時收集歸檔。實物檔案和會計檔案按照要求歸檔。同時，根據學校實際情況，積極運用現代化手段進行檔案數字化，建立當年目錄數據庫，掃描當年“永久”和“30年”文件全文檔案。
4、對照xx省檔案工作評分標準，認真自查，做好檢查材料，迎接驗收。
偏激
壹、指導思想
進壹步加強學校檔案管理的科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校工作服務。
二、主要工作
1，提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理等活動中直接形成的文字、圖表、實物、聲像等各種形式和載體的文件材料的總和。它們是保持學校真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，是學校科學管理的重要依據。學校配備兼職檔案管理人員，制定檔案工作目標管理實施方案，確保今年檔案管理工作順利完成。
2.加強硬件建設。
保持檔案室整潔、寬敞、明亮、通風，符合防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫的要求。
3、規範操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案收集工作。
為防止文件在閱讀過程中丟失，文件送達承辦人時，請承辦人簽字，並由* * *負責文件的及時完整歸檔。對壹些特別重要的文件，采取先復印後送承辦人的方法，由檔案責任人對教育教學後勤管理資料進行核對並移交檔案室。在交接過程中，要對材料進行徹底清理，各辦公室檔案負責人要對散落在個人手中的材料負責，做到收回材料，保證檔案收集的完整和齊全，避免材料的丟失。
(2)制定更加科學合理的符合教育教學管理的分類方案，將檔案分為文檔檔案、聲像電子檔案、實物檔案等幾大類。文件檔案按年份-類別-級別-保管期限分類，並按不同時期的黨群、行政事務、教育教學等內容排列。按照分類方案和保管期限，有效地做好平時的歸檔工作。
(3)做好日常檔案管理工作。
各種檔案資料按照類別整齊地存放在不同的檔案盒裏。根據要求，建立健全各種臺帳，如記錄、檔案移交登記簿、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等。
提索
壹、指導思想:
根據教育改革、學校發展和教師專業成長對高質量檔案管理的需求，本著“以發展為本、與時俱進、提升辦學水平”的精神，不斷加強檔案日常管理，進壹步提高檔案開發利用水平。為了提煉學校的特色，加強對學校發展的服務。
二、主要工作
1.加強領導，落實檔案工作機構、組織和人員，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強對檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，由校長任組長，分管領導任副組長，檔案管理人員、各科室負責人及辦公室分管檔案工作的同誌和各年級組長為成員。
3.學校辦公室負責檔案的日常工作，由辦公室主任負責。檔案員具體處理檔案工作的日常事務。
4、完善檔案工作責任制，分管領導向檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實任務，制定檔案工作考核辦法。
5.定期檢查監督檔案工作，進壹步規範檔案工作。
6.做好檔案工作規範化管理，及時申請等級評定和驗收，力爭檔案工作規範化管理達到A*。
三、具體工作措施:
1.投資約8萬元建設檔案管理設施，使檔案管理硬件設備達到A*的要求。
2.聘請市檔案局專業人員指導學校檔案的整理工作，使我校檔案管理進壹步制度化、規範化，達到事業單位檔案管理規範化A*級水平。
2.完善數據庫建設:將20xx年以前檔案的文件級條目輸入電腦，完善幹部任免、職稱索引、教師檔案等幾個專題數據庫的內容。規範數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質量檢查和校對。
3.完善檔案管理制度:繼續執行國家檔案行業標準DAT/20XX《歸檔文件規則》，使檔案材料更加安全規範。制定和完善專門的檔案信息管理系統。
4.搞好檔案信息資源的開發利用:利用是檔案的生命。使檔案利用更具針對性和實用性，努力做到“為檔案信息找用戶，為用戶找檔案信息”開展檔案編研工作，編研材料質量高、層次深、信息量大，能滿足多層次、多角度的需求。
5.提高檔案管理隊伍的素質:壹是加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會議等形式，提高教師對檔案的認識；二是培訓教育，選派檔案人員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案人員和兼職檔案人員的專業素質；三是促進檔案信息的積極開發和有效利用，積極撰寫檔案論文和創作研究資料，提高檔案工作者的各種技能和專業素質。；四是“走出去，請進來”，組織專兼職檔案人員到兄弟學校高級檔案室參觀交流，邀請檔案局、教育局的領導學者來校指導業務工作。
6.完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理，要從檔案基礎工作入手，檔案要有專人登記保存，便於年終歸檔借閱。要完善文件、檔案和各種資料的借閱制度，做到借閱有據，收回有撤銷，特別是涉密等級的檔案，要及時收集，妥善保存。全卷檔案不得外借。
7.加強檔案管理的考核:如果壹個部門的業務檔案沒有按期報送，該部門每年都不會評文明部門，質量得不到保證，必須返工整頓。任何延誤移交時間的返工都將被視為遲交。檔案員負責整理的檔案不按時進入檔案櫃，辦公室不能評為文明部門，檔案員不能評為優秀。