首先根據原始憑證做會計分錄，然後根據會計分錄匯總，丁字帳做科目匯總表再根據科目匯總表登記總賬、根據憑證登記明細帳明細帳各科目的余額之和等於總賬各科目的余額。再根據總賬和明細帳登記資產負債表和利潤表。
會計賬主要有四種——現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬、總分類賬。其中，兩本日記賬由出納負責登記，明細賬和總賬由會計負責登記。會計依據記賬憑證先登記明細賬，期末，將明細賬合計，並將合計金額過到總賬。最後，依據總賬編制資產負債表和利潤表等。
格式
利潤表正表的格式壹份有兩種：單步式利潤表和多步式利潤表。單步式利潤表是將當期所有的收入列在壹起然後將所有的費用列在壹起兩者相減得出當期凈損益。多步式利潤表是通過對當期的收入、費用、支出項目按性質加以歸類，按利潤形成的主要環節列示壹些中間性利潤指標，如營業利潤、利潤總額、凈利潤，分步計算當期凈損益。
以上內容參考：百度百科-利潤表