根據財務要求，裱糊紙的大小要在裱糊紙的範圍內。許多小論文應該被展開和粘貼。小而多的憑證貼在半張A4紙上，可以攤開，蓋幾行，很容易裝訂。
粘貼文檔時，最好分門別類粘貼。不同的類型可以粘貼在不同的紙上(取決於原始文檔的數量)。粘貼較小的票據時，要留出壹定的裝訂空間進行裝訂，以便裝訂後查閱。
最好用膠水粘會計憑證。如果它們很厚，使用夾子。盡量不要用訂書釘裝訂。放置附件時，棍的方向和折疊方法應盡可能統壹。