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如何整理會計憑證

會計憑證的整理主要分以下幾個步驟:

1、會計憑證的分類,

記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。

2、原始憑證的粘貼要求,

財務部負責人應制定並規範單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是壹項日常化的工作,所有票據壹般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在壹起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。

3、記賬憑證的整理要求,

壹筆款項在支付或壹項經濟業務發生後,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬並做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在壹張記賬憑證裏,並予以編號。

記賬憑證編制完成後,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐壹審核。記賬憑證的打印壹般在憑證審核完成之後,連續打印,使用專用配套紙張。打印後與對應的原始憑證粘貼在壹起,註意壹般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再壹並裝訂。