壹、復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶組成的會計分錄,在借貸記賬法下為壹借多貸、多借壹貸或多借多貸的會計分錄。
二、說明
1、壹項經濟業務的發生,必然引起會計要素發生增減變動,復式記賬法要求對於每壹筆經濟業務,都必須用相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,全面系統地反映會計要素增減變化。其涉及的賬戶對應關系反映在會計分錄中。
2、會計分錄,簡稱分錄,是對每項經濟業務列示出應借、應貸的賬戶名稱及其金額的壹種記錄。會計分錄由應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。在我國,會計分錄記載於記賬憑證中。
3、借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸,借貸必相等”。按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
(1)簡單會計分錄指只涉及壹個賬戶借方和另壹個賬戶貸方的會計分錄,即壹借壹貸的會計分錄。如:業務壹、甲公司購人原材料壹批,價款1 000元,用銀行存款支付,假定不考慮增值稅因素。
借:原材料? 1000,
貸:銀行存款1000。
(2)復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶組成的會計分錄,即壹借多貸、多借壹貸或多借多貸的會計分錄。例:
a)壹借多貸。業務二、甲公司購人材料壹批,價款60 000元,其中40 000元用銀行存款支付,20 000元尚未支付,假定不考慮增值稅因素。
借:原材料 60 000
貸:銀行存款? 40 000
應付賬款? 20 000
b)多借壹貸。業務三、某制衣廠倉庫發出布料100 000元,其中生產產品用90 000元,車間做窗簾用7 000元,管理部門領用3 000元。
借:生產成本? 90 000
制造費用 7 000
管理費用 3 000
貸:原材料? 100 000
c)多借多貸。業務四、乙公司外購壹批原材料,專用發票上記載貨款為25 000元,增值稅4 350元,材料巳經驗收入庫。該公司開出壹張金額為10 000元的商業匯票交乙公司,其余貸款尚欠。
借:原材料? 25 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)4 350
貸:應付票據 10 000
應付賬款? 19 350
4、復合會計分錄實際上是由若幹簡單會計分錄復合而成的,但為了保持賬戶對應關系清晰,壹般不應把不同經濟業務合並在壹起,編制多借多貸的會計分錄。壹筆復合會計分錄可以分解為若幹簡單的會計分錄,而若幹筆相關簡單的會計分錄又可復合為壹筆復合會計分錄(並非所有的簡單分錄都能合並為壹個復合分錄的),復合或分解的目的是便於會計工作和更好地反映經濟業務的實質。
如上述的業務二,借方的原材料分別以4萬元和2萬元的金額與貸方的銀行存款和應付賬款兩個賬戶相對應。可分解為兩個簡單分錄:
借:原材料?40 000
貸:銀行存款 40 000
借:原材料20 000
貸:應付賬款?20 000