在會計處理上，未分配利潤按利潤分配科目核算，應分別通過提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、現金股利或應付利潤、股利轉股本、盈余公積彌補虧損、未分配利潤進行明細核算。
企業期末結轉利潤時，應將各種損益科目的余額轉入“本年利潤”科目，並平衡所有損益科目。結轉後，“本年利潤”的貸方余額為當期實現的凈利潤，借方余額為當期發生的凈損失。年末將本年實現的凈利潤或凈虧損在沖減年度收入和支出後，應轉入“利潤分配-未分配利潤”科目。同時將其他明細科目的余額轉入未分配利潤明細科目。結轉後，“未分配利潤”明細科目貸方余額為未分配利潤金額；如果有借方余額，則表示未彌補損失的金額。“利潤分配”科目所屬的其他明細科目不應有余額。
在生產經營過程中，企業可能有盈利也可能虧損。企業當年發生虧損，與實現利潤相同時，應將本年發生的虧損從“本年利潤”科目轉入“利潤分配-未分配利潤”科目，借記“利潤分配-未分配利潤”科目，貸記“本年利潤”科目。
用當年實現的利潤彌補以前年度結轉的未彌補虧損，不作特殊會計處理。企業應將本年實現的利潤從“本年利潤”科目轉入“利潤分配-未分配利潤”科目的貸方，貸方金額自然沖減“利潤分配-未分配利潤”科目的借方余額。
舉壹個例子來進壹步說明借款人未分配利潤的原因:
某實業公司年初未分配利潤30萬元，本年凈利潤65，438+0，654，38+00萬元。本年法定盈余公積65，438+065，438+00，000元，宣布現金分紅65，438+020，000元。假設不考慮其他因素，公司進行如下會計處理。
①結轉本年利潤，會計分錄如下:
借方:本年利潤1 100 000。
貸:利潤分配-未分配利潤1 100 000。
②提取法定盈余公積，宣布現金股利，作如下會計分錄。
借方:利潤分配-提取法定盈余公積110 000。
——應付現金股利120 000。
貸:盈余公積110 000。
應付股利120 000
同時
借方:利潤分配-未分配利潤23萬元。
貸:利潤分配中提取法定盈余公積110 000。
11.應付現金股利120 000