壹、形式不同
1、總賬：業務數據在生成憑證以後，全部歸集到總賬系統進行處理。
2、明細賬：根據總賬科目所屬的明細科目設置的。
3、日記賬：按照經濟業務的發生或完成時間的先後順序逐日逐筆登記的賬簿。
二、作用不同
1、總賬：總賬系統也可以進行日常的收、付款、報銷等業務的憑證制單工作;從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。
2、明細賬：用於分類登記某壹類經濟業務事項，提供有關明細核算資料。
3、日記賬：日記賬可以用來核算和監督某壹類型經濟業務或全部經濟業務的發生或完成情況，其中用來記錄全部經濟業務的日記賬稱為普通日記賬。
三、特點不同
1、總賬：總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設置總分類賬。
2、明細賬：根據總賬科目所屬的明細科目設置。
3、日記賬：應當根據辦理完畢的收、付款憑證，隨時按順序逐筆登記，最少每天登記壹次。