會計憑證通常要在月末結賬之後再打印裝訂，有些公司甚至壹個季度或半年、壹年裝訂壹次憑證。在憑證沒有打印裝訂之前，原始單據都是零散的，在這種情況下，如果將原始單據交給會計主管或其他人專門保管，在資料交接方面非常麻煩。