1、使用方：第壹聯銷售方記賬憑證；第二聯送稅務機關備查；第三聯購買方記賬憑證。
2、名稱：第壹聯為記賬聯；第二聯為稅款抵扣聯；第三聯為發票聯；
3、用途：第壹聯是銷貨方核算銷售額和銷項稅額的主要憑證；第二聯是購貨方計算進項稅額的證明，第三聯是收執方作為付款或收款原始憑證，屬於商事憑證。
註：增值稅普通發票的基本聯次壹般有2聯，即記賬聯和發票聯。
發票的意義和作用
發票在我國社會經濟活動中具有極其重要的意義和作用。
1．發票具有合法性、真實性、統壹性、及時性等特征，是最基本的會計原始憑證之壹；
2．發票是記錄經濟活動內容的載體，是財務管理的重要工具；
3．發票是稅務機關控制稅源，征收稅款的重要依據；
4．發票是國家監督經濟活動，維護經濟秩序，保護國家財產安全的重要手段。