每月登記的平行記錄總賬和明細賬的理論依據是:
(1)基於相同:基於相同的會計憑證。
(2)同向(借款方向相同):即如果借記總賬，也借記其所屬的明細賬；如果總分類賬被登記為貸方，它所屬的明細分類賬也被登記為貸方。
(3)同期(同壹會計期間):即本期發生的經濟業務必須同時登記在總賬及其明細賬中。
(4)金額相同:記入總分類賬賬戶的金額等於記入其明細分類賬賬戶的總金額。
總賬和明細賬的註意事項
總帳科目名稱應與國家統壹會計制度規定的科目名稱壹致。總賬具有分類匯總記錄的特征。為保證賬簿記錄的正確性和完整性，提供完整的會計要素指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務內容建立總賬，其總賬賬戶名稱應與國家統壹會計制度規定的名稱壹致。
根據企業會計處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部會計基礎工作規範的規定，總賬格式主要包括三欄式總賬、多欄式總賬(日記式總賬)、棋盤式總賬和賬戶匯總式總賬。企業可以根據其會計程序的需要選擇總賬的格式。
總賬的外部形式壹般應采用定制賬簿。為了保護總賬記錄的安全性和完整性，總賬壹般應采用定制版本。實行會計電算化的單位，計算機打印的總賬必須連續編號，經審核無誤後裝訂成冊，由記賬員、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，防止分離。但是，科目匯總表的總賬可以是活頁本。
明細賬是用來對經濟業務進行分類和登記的。通過明細賬可以更深入地梳理企業的經濟業務，進而形成總賬，為理解會計信息提供相關線索。
第壹，明細賬中的科目名稱應根據會計制度和企業現有的管理制度設置。如果會計制度明確規定了明細賬的名稱，我們在建立明細賬時就要按照縣官的規矩來設置。如果沒有明確固定的科目名稱，我們還需要根據會計法規的原則，參考企業現有的管理需要來設置科目名稱。
二、明細賬的格式主要有三種，即三欄式、多欄式和數量金額式。在建立明細賬時，我們需要根據財產物資管理的要求設置相應的格式。
第三，為了方便對賬頁的使用和重新排序，明細賬多采用活頁賬簿的形式。因為活頁賬的頁數經常是零散的，所以要及時把明細賬裝訂起來。