壹、 新賬的建立
壹般情況下,是如果涉及的往來單位較多,部門較多且穩定或者項目較多的時候,應當采用輔助核算的方式(可以根據各會計科目的實際情況分別采用,並不需要同時具備)。否則,應當直接在會計科目下設置明細科目,簡化工作量。通常情況下,公司本部的賬(涉及的往來單位很多,項目多,部門也比較多且穩定)采用輔助核算比較合適,而單壹的項目賬,直接在會計科目下設置明細科目比較好。
根據各公司管理的不同,建築企業的財務核算及管理分為本部集中管理(集權式,由公司直接編制財務報表)和項目單獨管理制(分權式,由公司總部匯總報表)。采用本部集中管理的企業公司就只有壹個賬套,所有項目的賬務都在公司的同壹賬套中處理,各項目只負責編制項目成本報表並對項目成本進行分析。分權式管理是公司各項目單獨開設賬套。每個獨立的項目都設有單獨的銀行賬號並單獨進行相關的賬務處理,編制財務會計報表。最後由公司總部匯總各項目的財務報表。
集權式的優點是公司總部可以隨時掌握公司各項目的成本情況,並對各項目成本實行實時監控和動態管理,有利於公司加強財務管理。適用於公司本部及附近項目較多的企業。缺點是對外地項目的核算資料可能不及時,不能及時準確地反映公司財務狀況;不利於建築企業的稅收籌劃。
分權式的優點是減輕了公司總部的核算工作,有利於各項目部及時準確的反映其財務狀況,有利於公司的稅收籌劃。缺點是容易造成項目經理權力過大,滋生腐敗。如果項目財務人員不能起好監督作用並在管理中處於強勢的話,不利於公司的財務管理。實行分權式要求公司對項目財務人員實行委派制。財務人員由公司考核,但要有相當的權力並能保持良好的職業操守。適用於外地項目較多的施工企業。
不管采用哪種方式,都要註重強化公司和項目的財務管理,要能充分發揮財務部門核算、監督、反映的職能。