報銷費用填寫要求:
1.費用經理原則上應在費用發生後5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行辦理;
2.將原始單據切角,正面朝上粘貼在報銷單反面左側;
3.用藍色或黑色鋼筆和簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總、單據號等。
4.采購營業費用,必須持有效的請購單(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理貨物驗收入庫手續,並將入庫收據和直接領料單附在報銷單據上。
5.非采購的行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單據。
6.外出培訓費用按培訓協議報銷。
審查擴展數據報銷單據
1)費用報銷單經負責人簽字後,由部門負責人簽字確認。
2)財務部經理應在收到報銷單據後的壹個工作日內,對所有報銷費用進行嚴格認真的審核。符合報銷標準的,由報銷人在財務審核欄簽名並註明日期後,報總經理審批。
3)當審核後的報銷單不符合費用標準或有其他問題,報銷人不能提供總經理批準的報告時,審核人應將報銷單退回。
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