檔案員年度考核個人總結
20x年來,我校檔案在黨和政府的領導下,在各部門的支持下,本著“以貢獻求支撐,以服務求發展”的思路,緊緊圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,夯實業務基礎,優化服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革發展大局的同時,檔案工作取得新進展。
壹、認真學習國家和省檔案局的相關文件,領會上級精神,不斷提高我校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分。由於其涉及面廣、保密性強、工作量大,為了使學校檔案工作與學校的各項工作協調發展。檔案部門的同誌高度重視自身政治理論水平的提高,認真學習科學發展觀政策理論、檔案法和檔案工作相關政策法規,提高政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方面的學習和交流。通過與上級單位的交流合作,我校教職工取長補短,在短時間內迅速搭建起具有師大附小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作的基礎業務。
按時完成學年各類檔案的移交、整理、歸檔、目錄錄入和提供利用工作。20x * * *,歸檔1674卷,增加3007個文件級目錄,提供620人使用11020個文件級目錄,復制2100卷,約4580頁。為了提高備案率和備案材料的質量,給相關部門發了催單,包括給宣傳部發照片備案通知,給現代教育技術中心發網頁備案通知,給全校各班發畢業生照片備案通知,給教務處發教材備案通知。在編研方面,編制了機構、科研機構、各委員會、各領導班子、正規高科技人員簡表***14、210000字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供服務。
檔案信息化建設是指現代信息技術在檔案管理活動中的綜合應用,以及檔案信息資源的數字化管理和利用。保存檔案的目的是為了利用檔案。為了更好地開發檔案信息資源,我校引進了計算機專業管理人才,計劃將各類信息資源上網進行數字化管理和網絡查詢,更好地提供利用服務,將重心從“存儲”轉向“利用”。這壹塊也是我們學校今後工作的重點和難點。今年我校接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案850卷。2590件;提供借閱、查詢、出具各種學籍、組織關系、工作證明778人次、765,438+00余冊、440余件;80年前上架的100多卷舊檔案。建立了壹個新的會計檔案倉庫,並購買了7個檔案櫃。並且今年以來接收了財務報表、賬簿、憑證、綜合等四大類財務檔案,已接收7500余卷。接收人事檔案156卷,移送檔案18卷,接收零星材料4826份,移送零星材料126份,提供138人次;切割整理新增人事檔案180卷;接收人事部門工資、職稱、考核材料407份,組織部門幹部任免、考察、黨員材料48份,利用幹部人事檔案管理系統及時準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工住房補貼的計算提供了56冊以上的檔案,為學校收入分配制度改革提供了52冊以上的檔案。我校將以檔案信息化建設推進檔案基礎工作,推動檔案工作再上新臺階,更好地為全校師生提供優質服務。
第四,其他工作
1,開展檔案編研,爭取撰寫2-3篇論文與兄弟院校交流或發表。
2.做好展覽館的接待和參觀工作,充分發揮檔案對學生的教育作用。
3、學習兄弟院校的先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4.做好保密和安全工作。
5.接收2003年檔案,按要求及時整理、歸檔、鑒定、分類、編目、上架、入庫,做到規範管理、方便利用。
6、清理積壓的檔案,按要求完成鑒定、立卷和歸檔工作。
7.確定已超過保存期限的文件,並按照嚴格的組織程序進行處理。
8.在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估和鑒定,為檔案工作優秀教學評估做準備。
檔案的保密和安全是檔案工作的重中之重。平時基礎工作做得再好,如果有丟、漏、火,都將是歷史性的錯誤。作為檔案工作者,我們必須有很強的檔案保密和安全意識,無論走到哪裏,都要保證檔案的保密和安全。在工作中,應根據檔案的內容和變化確定和調整密級。
總之,20x年的任務是艱巨的,要完成好,必須要有學校的大力支持,尤其是經費保障和領導的重視。也有賴於全體老師齊心協力,積極進取,勇於奉獻,更需要各年級的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立健全崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員的工作和生活,營造良好的工作氛圍,充分調動積極性,是做好檔案工作的重要基礎。要充分發揮學校檔案的信息功能、文化功能和教育功能,服務於學校改革發展的要求,按照譚振華校長提出的檔案管理規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,努力在檔案的收集、管理、利用等各方面做出成績。
第二條檔案員年度考核個人總結
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理若幹規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規範化、標準化、科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取。
目前,我院綜合檔案室有高素質檔案管理人員2名,專門檔案室6間(90平方米),檔案室2間,微機室1間,閱卷室1間。密集架組預計將保存所有主要類別的所有文件,直到。同時,檔案室配有微機和復印機,檔案室配有金屬防盜門和防盜窗,以及空調、除濕機、濕度計、滅火器等必要的辦公設備。“六防”措施全部落實,保證了檔案室的避光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、耐高溫,從而保證了檔案的完整和安全。
壹是提高認識,加強管理
做好新形勢下的法院檔案工作,對於加強法院系統建設,提高法院管理水平具有重要意義。院黨組對這項工作高度重視。加強檔案工作領導機構,形成院長重視、辦公室主任做的良好局面。配備三名專職檔案員,工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創造了良好的環境。為實現檔案管理的規範化、專業化、制度化,我院完善了各項檔案管理規章制度,規範管理。保證了檔案管理的有序運行,有效防止了不規範的借閱和檔案轉移,保證了檔案的安全保密。多年來,我院從未發生過檔案泄露、損毀、丟失和被盜的情況。
檔案人員在工作中能認真執行工作紀律,努力履行職責,按標準對檔案、庫房的環境、衛生、安全等進行檢查。醫院領導不定期檢查監督,保證管理的正規性和有序性。在審判工作中,我院註重檔案工作的時效性,平時註重加強檔案安全教育,逢年過節強調和警示檔案保管。制定了相應的措施,有效地處理了案件的交接、檔案的移交和歸檔,檔案工作有條不紊地進行,責任明確,措施到位。
二是高標準嚴要求,加強備案工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格。為確保檔案質量,我們嚴格按照上級要求和裝訂順序、裝訂內容的標準進行檢查驗收。壹是加強和完善了每月立案報告制度。在案件自查中發現,有的案件舉報後長期無法立案。為了解決這個問題,我院實行了立案結案制度。每月結案時,承辦人會先將裝訂好的卷宗送到醫院的案評室進行評卷歸檔,經評卷人員簽字確認後結案。承包商將根據收到的結案通知進行報告。該院立案庭根據結案通知書統計結案數。沒有結案通知的,視為未結案件,不予結案。同時,年初,我院還制定了相應的措施,對目標管理的實施進行約束,以確保這壹制度的全面實施。這壹舉措有效解決了舉報案件的立案問題,實現了除申訴案件外,舉報案件的案卷全部在當月立案,杜絕了案件舉報後不立案的現象。二是嚴格把檔上架。院辦公室和檔案人員嚴格按照上級法院的要求,如果驗收時發現不合格的檔案,將退回承辦人重新整理,直至完全合格,使存放的檔案完全達到了檔案管理標準。
第三,加強檔案建設,提高管理水平。
基礎設施建設是檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展,我院受理的各類案件逐年增多,卷宗歸檔工作日益繁重。為適應審判工作的需要,我們努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保了安全防護措施的落實,及時更換了檔案室的老舊設施;同時,根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐防蟲劑,添置了空調、電腦、滅火器等設施。檔案室基本做到了夏無酷暑,冬無嚴寒,使我院檔案室初步達到了硬件設施現代化的標準化庫房。20x年* * *整理和歸檔文件X卷X卷。此外,我們不斷完善檔案的類別,設立文件、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
第四,強化學習意識,提高隊伍素質。
為做好檔案管理工作,圍繞擁有壹支人員穩定、業務過硬的檔案幹部隊伍的需要,我院建立健全了與其職能任務相適應的檔案工作機構,按規定配備了專職檔案幹部;註重與上級法院、兄弟法院的交流溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中級人民法院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理幹部隊伍和業務培訓。
五、加強檔案開發利用,主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中,我院註重在管好檔案、確保檔案安全的前提下,嚴格遵循檔案利用標準,認真履行審批程序,方便各級各單位利用檔案信息,收到了良好的效果。我院今年為市公安機關、檢察機關、律師及部門提供檔案利用X次,為律師提供檔案利用X次,為訴訟當事人提供檔案利用X次。這些檔案的有效利用,不僅開發了存量檔案信息資源,而且在為司法機關辦案、為律師參與訴訟、為人民依法行使權利等方面發揮了積極作用,充分發揮了檔案為審判工作服務的重要作用。
雖然我院檔案管理取得了壹些成績,但由於種種原因,在檔案管理水平和檔案資源開發方面還存在不足。今後要進壹步加強管理,嚴格要求,強化自身素質,提高檔案管理質量,努力把我院檔案管理工作推向壹個新的臺階。
第三條檔案員年度考核個人總結
20年來,我局堅持以縣委、縣政府工作大局為重,以科學發展觀為指導,認真貫徹落實黨的精神,創先爭優,狠抓檔案工作落實,圓滿完成了全年的檔案管理工作。現將有關檔案工作情況報告如下:
壹、檔案工作的基本情況
(1)領導重視進壹步優化檔案工作環境。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會議,對當前和今後壹個時期的檔案工作提出要求。在原有基礎上增加了檔案櫃等配套設施設備,更好地促進了檔案管理。
(二)加強檔案法制建設,增強檔案管理意識。按照“五五”普法規劃,積極開展檔案法制教育和宣傳。今年是《檔案法》頒布23周年。通過《檔案法》等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統檔案管理意識,營造了依法管理檔案的法制環境,促進了檔案事業的健康發展。同時,自身檔案管理的缺點也得到了改善。
(三)政府檔案館基礎業務建設紮實推進。機關單位檔案工作是檔案事業發展的基礎,加強機關檔案業務建設壹直是檔案工作的重點。今年,我局繼續深化這項工作,采取了壹些有效措施。繼續執行國家檔案館的有關規定,全面推進歸檔文件材料範圍和文件保管期限的審批工作。加強政府業務人員的培訓和輔導;加強政府機關的檔案工作。文件和資料應按規定完整歸檔。
(四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優質高效服務。檔案材料是珍貴的歷史資源。在繼承中發展,在發展中創新,始終是檔案工作的目標和方向。如何整合資源,促進檔案資源向社會資本轉化,為經濟社會事業發展提供現實支撐和貢獻,壹直是檔案工作的目標和方向,檔案工作者也為此做出了壹些努力。
(5)加強檔案業務培訓,提高檔案人員的綜合素質。為了適應新時期檔案工作的需要,檔案工作者的業務素質進壹步提高。通過代訓、參觀學習檔案管理先進單位等形式進行培訓,取得了良好的效果,進壹步提高了檔案人員的綜合素質。
壹年來,我們的工作取得了壹些成績,但也要看到工作中存在的困難和問題。檔案基礎設施仍然滯後,檔案經費仍然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業人才短缺。對此,我們要高度重視,搞好調查研究,采取積極措施,逐步解決。
二、20x年檔案工作計劃
20x年,要認真貫徹黨的精神,深入落實科學發展觀,緊緊圍繞創先爭優活動和縣黨委政府工作大局,做好檔案工作。堅持依法管理檔案為經濟建設服務
建立和推進檔案工作,推動科學發展,加快扶貧工作發展。壹是深入學習貫徹科學發展觀,加強檔案幹部隊伍建設;二是加快機關檔案建設,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,推進檔案工作規範化管理;四是加強檔案信息化建設,推進檔案服務民生工作;五是繼續加強對基層扶貧檔案工作的指導,完善重大扶貧項目檔案工作。
第四條檔案員年度考核個人總結
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。自從20x調到機關事務局後,壹直在辦公室從事文印工作(也做檔案員)。在各位領導同誌的關心和支持下,我虛心學習,踏實做事,做壹個老實人。我圓滿完成了領導交給的各項任務,贏得了領導和同誌們的好評。為了更好地做好20年的工作,現將2008年的工作總結如下:
思想上,在日常工作中重視理論學習,堅定政治信仰,積極參加局組織的各項活動,結合自身工作特點學習相關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質來指導工作。
第壹,加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想、馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。2005年,在全國範圍內開展了“保持X成員先進性”的理論學習。雖然我不是黨員,但我還是積極學習關於X-member先進性的相關知識,學習黨的路線方針政策,努力培養自己貫徹黨的路線方針政策的能力,以及與時俱進、開拓進取的改革意識和創新意識,在學習中掌握其精髓,將理論知識運用到實際工作中。
二是加強業務知識學習。我知道業務學習很迫切,所以我利用業余時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯的效果。現在能又好又快地完成各項任務,能熟練操作各種辦公系統軟件,操作失誤和錯誤明顯減少。在20x中,通過我的不懈努力,我還獲得了法學學士學位,這進壹步提高了我做好工作的能力。
第三,虛心請教身邊的老同誌老師傅。從他們身上,我不僅學到了壹些寶貴的工作經驗,也學到了愛崗敬業、愛崗敬業的精神,為自己的工作打下了良好的基礎。
工作方面
辦公室是局裏的重要部門,是局裏的信息樞紐,工作量相當大。壹年來,我積極配合部門領導和同事做好日常工作,勤奮嚴謹務實,努力工作,堅守崗位,盡職盡責,全心全意投入工作。在平時的工作中,我是主動的。根據工作需要,我無償加班。只要有必要在辦公室或者其他部門加班,我都責無旁貸。我從來沒有抱怨過。我積極配合他們的工作,認真為他們服務。
壹、認真做好工作,腿勤、口勤、手勤,協助辦公室同事順利完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口部門,代表著單位的整體形象。同時我們也是壹個服務部門。每天都有很多人來看望、辦事、治療。我壹直遵循“壹張笑臉,壹把椅子,壹杯熱茶,壹個滿意的答案”的原則。每次看著前來辦事的同誌,總有壹點成就感。
第二,在工作中,我還負責三份秘密文件的傳閱。我嚴格按照三密文件的傳閱和保密要求,認真做好三密文件的傳閱和保管工作。通過我的認真負責,我確保了這三份秘密文件不被泄露或丟失。我自己嚴格遵守保密要求,不該看的從不看,不該問的不問,不該說的不說,真的做好了三密文件。
第三,真誠待人,搞好關系。在工作中,我始終擺正自己的位置,尊重領導和同事,不說或做任何不利於團結的話,坦誠相待,實事求是,幫助同事,關心同事,努力營造輕松舒適的工作氛圍。缺點之壹是政治理論學習不夠。雖然有壹些進步,但在深度和廣度上還需要繼續努力。二是工作不夠大膽,創新工作方法的能力不強。
壹年來,在領導的關懷和同誌們的幫助下,我在機關事務管理局這個大熔爐裏學到了很多新知識和寶貴的品質。個人素質得到了很大的提高,精神得到了洗禮,工作上也取得了壹定的成績。但我知道,我和那些老同誌還有很大的差距,要達到新的要求還有很長的路要走。新的壹年,我還有很長的路要走。我壹定努力工作,勤奮學習,嚴格遵守各項規章制度,虛心向同誌們學習,努力做壹名優秀的勤務員。
為了更好地在_ _ _工作,我必須加強個人修養和理論學習,提高工作水平,適應新形勢下工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰。取長補短,與其他同誌交流好的工作經驗,爭取在_ _ _工作上壹個新臺階。
今年的工作總結如下:
首先,完成工作
1.重新完成所有合同的整理、統壹編號和文件保存。
2.文件接收、分發和借閱的工作流程得到了改進。
3.完成與酒店和高爾夫運營商的各種合同的移交。
4.參加各種會議,做好會議記錄。
5.完成酒店和高爾夫項目驗收記錄。
6.參與工程師的招聘。
7、能獨立完成會議通知、會議室準備、會議服務等工作。
8、能協助領導完成工作中的各種問題。
二,存在的不足
1,做事不規律,接到壹個工作,從來不考慮順序,沒有詳細的時間安排和工作計劃,同樣的工作雖然完成了,卻花了兩倍的時間。
2.我不善於與人交流,不能很好的表達自己。
3.不主動學習不熟悉不熟悉的工作,缺乏進取心和進取精神。
我會在以後的工作中努力改掉自己的缺點,請領導和同事監督。