借方:資產減值損失
貸款:壞賬準備
年底可以提取壹次。不能稅前扣除,增稅可以增加。只有在實際發生壞賬損失時才可以扣除,但需要特別申報後才能扣除。
根據會計準則,應收賬款壞賬的計提方法有四種,即“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷售百分比法”、“個別認定法”。
(1)余額百分比法
這是壹種根據期末應收賬款余額的壹定比例來估計壞賬損失的方法。壞賬比例由企業根據以往的數據或經驗自行確定。余額百分比法下,企業應根據期末應收賬款余額和相應的壞賬率,估計每個會計期末壞賬準備賬戶的余額。其與調整前壞賬準備賬戶現有余額的差額即為當期應計提的壞賬準備金額。
余額百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:
1.首次計提壞賬準備的計算公式:
本期應計提的壞賬準備=期末應收賬款余額×壞賬準備計提比例。
2.未來壞賬準備的計算公式:
本期應付壞賬準備=基於應收賬款的本期應付壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)。
(2)時效分析方法
這是壹種根據應收賬款的賬齡來估計壞賬損失的方法。壹般來說,應收賬款的賬齡越長,壞賬的可能性越大。因此,將企業的應收賬款按賬齡分組,確定不同的計提比例來估計壞賬損失,使壞賬的計算結果更符合客觀情況。
按賬齡分析計提壞賬準備的計算公式如下:
1.首次計提壞賬準備的計算公式:
本期應計提的壞賬準備= ∑(期末各賬齡區間的應收賬款余額×各賬齡區間壞賬準備的百分比)
2.未來壞賬準備的計算公式:
本期應付壞賬準備=基於應收賬款的本期應付壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)。
(3)銷售額的百分比。
這是壹種按照企業銷售總額的壹定比例來估算壞賬損失的方法。百分比根據企業過去實際發生的壞賬與銷售總額的關系以及生產經營和銷售政策的變化確定。在實際工作中,企業還可以根據賒銷的百分比來估算壞賬損失。
按銷售額百分比計提壞賬準備的計算公式如下:
本期應計提的壞賬準備=本期銷售(或賒銷)總額×壞賬準備計提比例。
(4)具體的鑒定方法
這是壹種根據每筆應收款項的實際情況來估計壞賬損失的方法。比如公司按照公司應收賬款的5%計提壞賬,但如果企業有明顯的還款困難跡象,可以對該企業的應收賬款進行特定辨認法計提,壞賬準備計提10%或其他。
同壹會計期間采用個別認定法的應收賬款,應排除在采用其他方法計提壞賬準備的應收賬款之外。