1.每個月要做的第壹件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(制作記賬憑證時，必須有有權簽字的財務(經理)簽字)， 然後編制賬戶匯總表在月末或定期登記總賬(月末登記的原因是為了通過賬戶匯總表盡量平衡，保證記錄不出錯)，每發生壹筆交易根據記賬憑證登記明細賬。
2.註意月末折舊，待攤費用攤銷等。如果新企業的開辦費在第壹個月全部轉入費用。折舊的分錄是從管理費用或制造費用中借入累計折舊，這個折舊額是根據固定資產的原值、凈值和使用壽命計算出來的。月底還要退稅和附加費，其實就是地稅。是提取稅金及附加，包括城建稅和教育費附加。
3.月末準備好賬戶匯總表後，準備兩筆分錄。第壹筆分錄:將損益科目總額轉入本年利潤，從主營業務收入(投資收益、其他業務收入等)中借出本年利潤。).第二分錄:借主營業務成本(主營業務稅金及附加、其他業務成本等。)從今年的利潤來看。
4.最後根據資產余額(貨幣資金、固定資產、應收賬款、應收票據、短期投資等。)、負債(應付票據、應付賬款等。)和總賬中的所有者權益(實收數據、資本公積、未分配利潤、盈余公積)(指總賬最後壹日登記的金額)，編制資產負債表。根據損益類科目(如管理費用、主營業務成本、投資收益、主營業務附加等)的金額(金額指本月金額)編制利潤表。)在總賬或賬戶匯總表中。