ERP將使得會計核算中資料的收集、錄入、編制憑證和報表等工作大大的減少。ERP是隨著壹系列諸如采購、生產、銷售等業務流程的進行而自動生成記賬等會計業務處理。所有的事物都有其相對的兩面性,ERP這種方便而實用的管理技術也不例外。從壹個方面來講,這將大大簡化會計處理工作的工作量,使得會計人員從每天繁瑣的會計處理中解脫出來,而且其業務處理的速度與質量都較手工處理有很大的提高。但是從另壹個方面來講,既然計算機已經可以替代會計人員進行會計的處理工作,那麽是不是企業中會計人員的需求量將會大大減少呢?這為會計人員提出了壹個新的問題。
其實,仔細分析壹下ERP的引入為會計工作所帶來的變化就可以發現,這種變化並沒有對財會人員造成負面的影響,相反,可以使財務人員騰出手來去細化業務流程的其他環節,使企業的運行更加有效。從源頭上來講,既然會計核算與處理工作由計算機代替了,那麽會計人員可以利用其掌握的財務管理等知識來加強源頭的管理。像采購,會計人員可以加強采購價格和供應商的審核和監督,使得企業能夠以盡量低的價格拿到盡量好的物資;在信息收集階段加強信息真實性的審核與監督等等。基於會計核算的數據,將企業中的各項成本、費用指標盡量細化和量化,並落實到相關的部門或工作崗位,對這些數據加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動,更好地參與到企業的整個管理系統中來。財會人員亦應加強其所提供的財會信息的審核與監督,根據信息使用者的不同,優化所提供的財務信息,為信息的需要者提供更加有效與可靠的信息。
會計人員也可以轉變思路,從傳統的會計職能中轉變出來,從事公司理財。利用企業有限的資源,加強資金的運轉,采用財務杠桿加強企業運作或是將資金投入到資本市場。
從以上的分析可以得出壹個結論,ERP的引入不僅沒有取代會計人員的工作,相反,它為財務人員帶來了機遇,使財務人員的其他方面的素質能得到更好的發揮,使其工作更加有效與細化,能夠更好的為企業服務。壹句老話講的好:機遇總是帶給那些有準備的人,在意識到這些機遇的同時也應該意識到其所帶來的挑戰,順應局勢,及時地提高自己相應的專業技能與業務水平才是目前信息化時代下壹個優秀的財務人員真正應該考慮的問題。
第壹,財會人員應該加強管理觀念的轉變。
財會人員應將工作重點由會計核算轉移到計劃、控制、分析和預測上來,加強會計人員輔助決策職能的培養。
在我國ERP屬於“舶來品”,近年來,我國許多企業都引入了ERP,但成功的案例卻不多,很大壹方面的原因是企業在引入ERP之後管理觀念沒有得到及時的更新,新系統在企業中的應用受阻。因此,若能在引入ERP之前,新的管理觀念能夠及時灌輸到企業,將使ERP的實施得到事半功倍的效果。
第二,提高計算機技術水平。
傳統的意義下,計算機人員和財務人員各司其職,因此造成計算機人員只懂計算機、會計人員只懂會計的局面,但是在信息化越來越發達的今天,恰恰需要的是那些既懂計算機知識又懂財務知識的復合型人才。ERP系統下的財務人員將不僅僅充當信息監督和使用者的角色,還將充當ERP下系統運行者和維護者的角色。
第三,財務人員應該培養自己的全局觀念。
在ERP系統下,財務人員將不僅僅充當會計核算與監督的角色,他們將主要從事戰略管理、財務計劃、預測與控制等相關的輔助決策的角色,在這種環境下,眼光僅僅局限於眼前的會計領域是遠遠不夠的,形成壹種全局觀念,不但會給企業帶來實惠,也將使自己受益匪淺。
第四,加強業務能力的學習。
這壹點無論是在傳統的會計模式下,還是在信息系統高度發達的會計模式下都應該做到的壹點,之所以在這裏提出,是因為在ERP系統模式下,會計人員的職能發生了變化,這就更加需要財會人員灌輸新的前沿的理論與知識,以適應企業不斷發展的變化。
總之,ERP的引入為企業財務人員帶來了機遇與挑戰,萬事預則立,不預則廢,面對機遇,迎接挑戰,不斷的提高自己,財會人員便能在信息化飛速發展的的今天,適應時代的變革,在各自的工作崗位上遊刃有余。