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作為公司的財務部門,在審核員工的報銷單據時需要註意什麽?

1.原始憑證的真實性和合法性。檢查原始憑證的內容是否符合黨和國家的有關政策規定,是否符合預算管理規定和財務管理制度。禁止使用“白條”抵扣發票。有權拒絕不真實、不合法的原始憑證。

2.原始文件的完整性和準確性。報銷會計受理的原始憑證應具備相應要素,即填寫單位公章(或報銷專用章)、資金審批、經辦人員簽字、經濟業務目的等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應當要求更正、補充。

所謂費用報銷憑證審核簽批制度,就是醫院所有需要使用資金的項目,首先由財務報銷助理審核簽批,提出資金去向的科目,然後按程序由科室、科室、醫院領導逐級審核批準,再按權限簽批。只有在主管財務部門的會計和費用報銷助理都在費用報銷憑證上簽字後,才能執行支出。

延伸信息我國《會計法》明確規定會計具有監督職能。“各單位的會計機構、會計人員應當對本單位實行會計監督”。會計核算和會計監督是會計法賦予會計人員的職能。財務人員和各級領導核對原始憑證後。

要更加重視會計憑證填制工作,建立完善的相互約束、相互制約、相互監督的內部控制機制,確保財務工作的凈土,真正使財務人員健康廉潔。只要財務人員守口如瓶,堅持原則,就能更好地發揮會計監督作用,維護正常的軍事經濟活動。只有實行報銷憑證審核簽字制度,才能適應和加強會計制度建設。

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