憑證裝訂方法如下:
第壹步:將憑證的封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面。
第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。
第三步:將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定住。
第四步:打開裝訂機電源,註意可按“升”、“降”按鈕調節高度,將憑證位置調整好之後,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔。
第五步:將鉚管放到打好的孔內,依次按“下”、“壓鉚”按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上。
第六步:使用裝訂機裝訂好憑證之後,要將包角紙向左上角折疊,然後分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻塗抹膠水並粘貼。
第七步:填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
最後:填寫憑證盒的封面內容,並將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。
註意事項:
1、分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
2、按憑證匯總日期歸集,確定裝訂成冊的本數。
3、摘除憑證內的金屬物,對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證壹樣的大小,且要避開裝訂線。
4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。
5、檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。