訂貨前,要設計好,看壹個月的會計憑證要訂多少本。每卷的厚度要基本壹致,壹張記賬憑證應附的幾份原始憑證不要拆開裝訂成兩卷,既美觀又易讀。
壹張憑證的厚度壹般為1.5-2.0厘米。太細,不利於戳垂直放置;太厚,不方便閱讀和查看。憑證裝訂成冊,壹般以月為單位,按月成冊或如果成冊。憑證較少的單位可以將幾個月的憑證合並成壹本書,並在封面註明本書包含的憑證月份。
由於原始憑證往往比記賬憑證大,折得太多,以至於壹張憑證中間厚,裝訂線細,套出來的憑證就像壹條魚。這時,壹些紙可以折疊成許多三張。
棱角分明,在裝訂線的位置均勻填充。這種裝訂的證件比較工整。
裝訂前,以會計憑證左上方為標準,擺放整齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,以及繩子、鐵夾子、膠水、憑證封面、邊角包裝紙。
下面是壹種角度裝訂方法:
(1)剪下代金券的封面和封底,分別貼在代金券的正面和背面,然後取壹張同樣質地的紙(可以另找壹張代金券封面,剪下壹半,另壹半留作訂購代金券用)貼在封面上角,做護角。
(2)在憑證左上角畫壹個壹邊長5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上均勻打兩個孔。
(3)用大針將繩子穿過兩個孔。如果沒有針,可以把夾子拉直,然後把兩端往同壹個方向折,折的時候夾住繩子,這樣就可以把線引過來,因為壹般裝訂機打出來的孔都可以穿過。
(4)在憑證背面打壹個結。最好用壹根繩子把證書的兩端綁在壹起。
(5)將護角折至左上角,剪壹面至憑證左上角,然後塗膠。
(6)折疊起來,將線扣貼在側面和背面。以上見下圖。
(7)晾幹後,在憑證簿的側脊上寫上“某月哪卷* * *哪卷”字樣。裝訂機簽署或密封裝訂線密封。現金券、銀行券、轉賬券最好有依據
順序編號,從開始壹個月編號壹次,如果公司憑證少,可以全年順序編號。
現在有些賬本店有傳票箱,將裝訂好的憑證放入箱內,保管整齊。剛參加會計工作的人,可能對會計實務中的壹些操作不是很熟悉,所以給大家介紹壹下。
介紹會計憑證的裝訂方法:
1.從方向看,左邊裝訂線有裝訂方式;用左上角的裝訂方法。左邊裝訂線的裝訂方式比較常見,使用起來比較直觀,這裏就不介紹了。
本文只介紹左上角邊角裝訂的具體方法:將兩張寬度和長度合適的紙垂直對折,放在封面左上角,與憑證裝訂在壹起。接吻後,沿裝訂線折回,剪去尾部。
對於多余的部分,折封在憑證封面左上角是三角形,憑證封底是長方形,這樣可以把所有裝訂線都包起來,最後粘牢。並在騎縫處加蓋裝訂名章壓縫。
2.從裝訂方式上,介紹了壹種填塞法,即在左邊裝訂處填塞,使厚度與右邊相等。這種方法適用於業務多、憑證厚的情況。插的時候可以把記賬憑證剪成段,把紙折起來。在實際工作中,可以根據憑證的大小和合適的寬度對使用過的快件進行裁剪,既方便又經濟。
還有其他處理左右平衡的方法:每張記賬憑證所附的原始憑證越少越好或越少越好;這樣會計憑證的數量就更接近原始憑證的數量,右手翹曲的可能性就更小了。
(2)註意事項:將賬戶匯總表和T型賬表綁定,這樣不用看賬簿就能快速找到憑證。雖然現在電算化了,但是科目匯總表要裝訂進去,至少不用看賬本就能知道當月的金額。
(3)推薦壹種原始憑證的折疊方式。當原始憑證大於記賬憑證時,我們的做法大多是先折左角再折內側。這樣折疊後,折疊的角度在下面,正在檢查。
閱讀時,先打開折疊部分,再打開折疊部分的左角。我現在推薦的方法只是把折疊的順序倒過來:先向內折,再折左角。像這樣折了又折
喇叭在上面。不要把它看做是順序的變化,而是在查找的時候,只要拉壹下上角,就全打開了。
以上是會計憑證的裝訂方法。邊肖將繼續為大家整理壹些實用的核算方法,希望能幫助到大家。會計新手在工作中需要及時提問,虛心向前輩請教,對工作的熟練會有很大的幫助。