公司年報怎麽寫
向利益相關者傳播公司形象的三個要素和七個功能。
看過公司年報的人都知道寫起來有多難。根據法律規定，年報壹方面要遵守法律，另壹方面又要以高度技術性的方式披露事實。為了在“合規”和“披露”之間取得平衡，需要清楚地披露公司正在發生的事情，披露的內容必須是有用的信息。這是寫年報的挑戰。
年度報告的三大功能
年度報告通常有以下三個主要功能:
改善公共關系。對於公司來說，年報是歌頌業績和市場的大好機會。許多頁——通常在報告的前半部分——被用來討論市場和營銷計劃。可以說，這些內容往往比財務報表和腳註有趣得多，而且通常包含大量彩色圖表和令人眼花繚亂的照片。
符合政府的管理要求。許多國家要求公司公布經審計的財務報表。這些報表在證券交易所存檔，公眾可以看到。幾乎所有上市公司的網站都可以鏈接到壹個“投資者”欄目網站，該網站發布完整的年度報告。
提供投資者信息。除了國家發布的財務報表，投資者還想了解公司各個層面的情況。他們對公司面臨的市場感興趣，並對其在競爭環境中的有效性做出自己的判斷。年度報告還包含季度收入和利潤信息、最高和最低股票價格、每股收益和股息信息。大部分年報都是羅列三到五年的經營業績，有的甚至提供十年的信息。
年度報告的三個要素
年報必須同時滿足上述三個目的。因此，年度報告必須反映以下內容:
公司的財務優勢和經營業績。首先要強調幾個基本問題的信息。公司有足夠的資本嗎？融資中有多少是股權投資，多少是債務？收入和利潤是增長、不變還是萎縮？公司盈利嗎？這些問題需要逐壹回答，才能反映實際情況和趨勢。
價格波動程度。許多投資者和分析師都認為，價格波動是對市場風險的合理測試。作為壹個技術指標，價格波動是壹個有價值的測試，尤其是當它與基本面測試壹起使用時。
然而，顯示壹家公司的基本面波動性也是有價值的。這可以為收入和利潤的走勢提供參考。這些數字是壹致的，每年都朝著同壹個方向移動，還是變化很大？產品的多樣性。需要體現公司提供產品的多樣性，因為這通常與公司的競爭地位和長期潛力密切相關。
年度報告的七個部分
年度報告的組成部分為公司提供了與政府管理人員、分析師和投資者溝通的渠道。這包括:
主席的來信。大多數公司強調董事長或首席執行官的來信。這封“致股東的信”是公司高層直接傳達的信息，討論過去壹年的關鍵變化、重大事件和運營情況。這封信的目的是表達對所有情況的積極態度。
朗訊2004年的《致股東的信》是這樣開頭的:“2004財年對我們公司來說是至關重要的壹年。自2000年以來，我們首次公布了利潤，實現了年收入增長，並從經營中產生了正現金流。此外，我們為下壹代通信提出了清晰的願景，並培養了使我們成為客戶最喜愛的工作夥伴所需的能力。我們的成就是通過不斷關註市場的增長機會、嚴格執行以及控制成本和支出取得的。”
柯達2004年的年度報告在“管理信件”部分有幾個非常樂觀的介紹:“在實施數字轉換戰略的第壹年，柯達迅速起飛——我們壹直保持著這種勢頭。”從數字業務收入的強勁增長，到傳統業務下滑的有效管理，再到數字收購計劃的完成，所有這些成就都證明了我們正在為未來打造壹個更加多元化、更加精簡、更加強大的柯達。
"簡而言之，我們的戰略是正確的."
市場和營銷計劃。年報的另壹部分是照片，照片上是快樂的員工、幹凈整潔的生產車間和整齊包裝在倉庫裏的產品。公司往往會把最好的標語和口號放在這個板塊。通用汽車公司的“手放在方向盤上，眼睛看著路”就是壹個很好的例子。這句廣告語被放在壹張新車的動態照片上。通用汽車2004年年報中有幾個口號，比如“driven to excite”。
摩托羅拉的《為什麽是摩托羅拉？為什麽是現在？下壹步是什麽？這種以標語形式進行的廣告宣傳，常用於年報的引言、封面、市場部分。
市場描述部分尤其有助於人們了解公司業務的多樣性。比如很多人不知道，擁有著名的Philli Morris煙草品牌的奧馳亞集團還擁有卡夫食品公司，柯達集團擁有商業印刷行業的系統供應商Creo。
年度報告的市場營銷部分必須包括以下主要內容:
？關於公司產品和市場範圍的具體信息。
？市場的區域影響和區域劃分
？公司的多元化水平，特別是與公司競爭對手相比的水平。
？公司在行業中的地位
公司管理探析。這部分是對財務報表的解釋，可以幫助讀者了解管理層對發展趨勢的看法，了解具體數字的重要性。奧馳亞2004年年報有19頁，是“管理層對財務狀況和經營成果的討論和分析”。它分為幾個小部分，包括公司介紹，執行摘要，關鍵會計政策和估計，合並經營業績，財務審查和可能影響未來業績的因素。
其中壹些部分類似於“註釋”部分中討論的部分(見下文)。不同的是，這部分是管理層提供解釋的機會，而附註往往提供被動的會計解釋和披露。這部分的細節大部分公司都差不多。IBM的管理討論部分有25頁，包括以下子項:路線圖、管理討論要點、業務描述、壹年回顧、前年回顧、前景、員工和全球勞動力以及全球金融形勢。
審計意見。財務報表由外部審計機構發布，該機構將在大多數大公司的年度報告中提供意見。普華永道提供了奧馳亞集團2004年的審計意見，其基本意見是:“我們認為，所附的合並資產負債表、相關的合並利潤表、股東權益表和現金流量表公允地反映了奧馳亞集團及其子公司2003年6月31日和2004年6月31日以及2004年6月31日之前三年的財務狀況。
IBM的“獨立註冊的公共會計師事務所的報告”也有同樣的措辭。在這兩個案例中，外部審計師向分析師和投資者保證，財務報表“公正地反映”了公司經營和估值的實際情況。財務數據匯總。每個公司都會選擇公布壹些數據。選擇數據本身只是壹個喜好問題。壹般來說，應該選擇什麽樣的數據，或者數據應該有多精確，都沒有固定的標準。例如，IBM提供關於收入、利潤和估價的基本信息。在零售行業，很多公司每年都會匯總新開或關店的數量。沃爾瑪的總結會包括過去十年的情況，數字會按照門店類型和國內或國外地址細分。
筆記。註釋可以揭示重要的信息。通過財務報表中的數字，他們解釋了這些數字的意義，價值是如何評估的，以及什麽可能影響未來的利潤和估值。
年度報告的評論部分通常比任何其他部分都長。附註的復雜程度是由會計本身的復雜程度、必須涵蓋的主題的廣度以及許多大公司的業務性質決定的，因為大公司往往有不同類型的業務運作。
股東信息和價格歷史。在年報的最後，寫壹些股東的信息，主要是聯系方式。奧馳亞公司的股東信息是2004年年度報告的最後壹部分，包括公司和分公司地址、電話、網站、直接購買股票信息、股票交易信息以及即將召開的年度股東大會的日期和地點。
原文摘自邁克爾·c·湯姆斯特的《年度報告:數字和小字能揭示壹家公司的真實健康狀況》壹書。作者在2007年註冊了版權。這本書由美國國際管理學院的附屬機構AMACOM出版。蔣曉珊譯。這本書的英文版可以從新加坡麥格勞-希爾教育(亞洲)公司獲得。
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