原始證據
1,按不同來源分類:(1)涉外原始憑證是指與外單位發生經濟業務時,從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車票、銀行回單和付款通知、企業采購物資時從供應商處取得的發票等。(2)自制原始憑證是指本單位內部經辦部門或人員在經濟業務事項發生或完成時填制的憑證。如材料收據、領料單、開工單、成本計算單、發料單等。2.按填制程序和內容不同分類:自制原始憑證按填制程序不同可分為壹次性憑證、累計憑證和匯總原始憑證。原始證據
(1)壹次性憑證:壹次性憑證是指只反映壹項經濟業務或同時記錄幾項性質相同的經濟業務的原始憑證,其填制手續壹次性完成。比如國外各種原始憑證都是壹次性憑證;企業有關部門的“領料單”和“借款單”。外購材料的“收據”和根據賬簿、經濟業務需要編制的會計憑證,如“材料費用分配表”等,均為壹次性憑證。(2)累計憑證:累計憑證是指在壹定期間內(壹般以1月為限)連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證,其填制程序隨經濟業務事項的發生分階段進行。例如,定額領料單是壹個累計憑證。原始證據
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據反映壹定時期內同壹經濟業務的多張原始憑證編制的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業務的發生。匯總原始憑證不僅可以簡化會計核算工作,而且便於經濟業務的分析和比較。比如。“工資匯總”、“現金收入匯總”、“發出憑證匯總”都是匯總原始憑證。3.按不同格式分類:(1)通用憑證:由有關部門統壹印制,在壹定範圍內使用的,具有統壹格式和用法的原始憑證。(增值稅發票、銀行轉賬結算憑證等。)(2)專用憑證:由單位自行印制,只在單位內部使用的原始憑證。(材料收據、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等。)
入庫單有什麽用?附在會計憑證上嗎?比如我做的會計分錄是:借:庫存商品貸:現金(這裏的收據是附在會計憑證上的嗎?)
(1)倉單作為采購商品和增加倉庫商品的內部原始憑證。
(2)企業采購商品時,應根據采購發票和收款憑證進行記錄,采購發票和收款憑證附在會計憑證背面。
2.結轉成本時是否要附上原始憑證?如會計分錄為:借:主營業務成本貸:庫存商品。這時,登記會計憑證時的原始憑證是
(1)結轉成本時需要原始憑證。
(2)壹般在銷售商品時,以銷售發票和出庫單作為原始憑證,同時結轉銷售成本。
銷售時:
借方:銀行存款
貸款:主營業務收入
貸款:應交稅費-應交增值稅
並行結轉成本
借方:主營業務成本
貸款:庫存商品
3.如何使用出庫單?應該用什麽樣的記賬憑證作為原始憑證?
(1)壹般在領料時,庫管員會根據物料的部門和用途開具出庫單。此時,出庫單可以作為生產部門、銷售部門和管理部門使用原材料的原始憑證。
(2)企業銷售庫存產品時,庫管員根據銷售部門提供的銷售訂單開具出庫單。此時,出庫單可以作為銷售收入和結轉成本的原始憑證。
1.原始憑證根據來源不同分為國外原始憑證和自制原始憑證。
(1)國外原始憑證。是指經濟業務發生或者完成時直接從其他單位或者個人取得的原始憑證,如購買商品時取得的增值稅專用發票、外單位付款時取得的收據、員工出差取得的飛機票、火車票等。
8 J4 Y4 Q9 r# J9 a1 S
(2)自制原始憑證。指公司內部辦理業務的部門和人員在執行或完成壹項經濟業務時填寫的原始憑證,如材料入庫單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資支付明細表、折舊計算表等。
2.根據填制程序和內容的不同,原始憑證分為原始憑證、累計憑證和匯總憑證。
(1)壹次性憑證。指壹次填制,只記錄壹筆經濟業務的原始憑證,如收據、領料單、領料單、發票、借款單、銀行結算憑證等。壹次性憑證是有效憑證。
(2)累計憑證。是指在壹定時期內多次記錄同壹類型經濟業務的原始憑證。其特點是同壹性質的經濟業務可連續登記在壹張憑證上,累計發生額和余額可隨時結算,費用按費用限額控制,期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。代表性的累積憑證是有限的領料單。
(3)匯總憑證。是指反映壹定時期內相同經濟業務內容的多張原始憑證,按照壹定的標準綜合填制而成。匯總原始憑證合並同類型經濟業務,簡化記賬工作量。常用的匯總原始憑證有:發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。
3.原始憑證按格式不同分為通用憑證和專用憑證。
(1)通用代金券。是指由有關部門統壹印制,在壹定範圍內使用,具有統壹格式和用法的原始憑證。通用證書的使用範圍因生產部門而異。可以是某個地區,某個行業,也可以是全國各地。比如壹個省(市)打印的發票、收據,在那個省(市)是常見的;中國人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證,全國通用。
(2)專用憑證。指由單位自行印制,只在單位內部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷、折舊計算表、工資費用分配表等。
4.原始憑證按經濟業務類型分為以下六類:
(1)收付業務憑證。指記錄現金和銀行存款增減變動的原始憑證。這些憑證既有國外的,也有自制的,但多為壹次性憑證,如現金借據、現金收據、付款收據、零星購物發票、旅遊票、醫療票據、銀行支票、付款單、托收承付結算憑證等。
(2)收發業務憑證。指記錄材料和產成品出入庫的原始憑證。此類憑證可以是壹次性憑證,也可以是累計憑證,如入庫單、提貨單、提單等。
(3)成本憑證。指記錄產品生產費用發生和分配的原始憑證。這些憑證大部分是自制的,如工資表、工資總額匯總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、產品成本計算表等。
(4)購銷業務憑證。指記錄購買材料或商品、提供勞務、產成品(商品)或銷售勞務的原始憑證。前者是國外憑證,後者是自制憑證,如提單、發票、付款單、運費單等。
(5)固定資產業務憑證。指記錄固定資產購置、調撥、報廢、盤盈盤虧的原始憑證,如固定資產調撥單、固定資產調撥單、固定資產報廢單、盤虧單等。
(6)轉賬業務憑證。指會計期末,為了平衡收入和支出賬戶,計算和結轉成本、利潤等。,以及會計人員根據會計賬簿記錄制作的原始憑證。這類憑證壹般沒有固定的格式,但需要註明簽發人,並由會計主管簽字。