1.去掉憑證中的金屬物
2. 憑證以左上對齊為準
3. 填寫會計憑證封面：會計憑證封面應寫明單位名稱，年度、月份，本月***幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數，並由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。對於數量過多的原始憑證，如收、發料單等，可以按上述要求單獨裝訂成冊，加上封面封底，並在封面註明記賬憑證日期、編號，存放在其他類會計檔案中，同時在記賬憑證上註明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號。
4. 裝訂
5. 填寫會計憑證盒正面及側面：正面應寫明單位名稱，起止時間，本月***幾冊、本盒是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數、保管期限，由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章，嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。側面應寫明哪年，幾月***幾冊，本盒是第幾冊，記賬憑證從第幾號到第幾號，保管期限，嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。
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