進入壹家公司，首先要了解公司的架構。當然，很多公司是沒有架構的，或者只有老板認為有。這時候妳就要判斷分工了。
按照規模和分工，物流公司人員配備齊全，可分為:總經理辦公室(老板、總經理、總監等。)、人事部(招聘)、銷售部(物流檔口人員)、行政部(公司日常瑣事)、財務部等。如果公司人員編制簡單，可以直接分為:管理費用和運營費用，不用部門劃分。
二、物流公司的會計處理
1.物流公司代收貨物托運運費方式說明:根據實際需要，物流公司代收貨物托運運費可分為現金支付、取款支付和退貨支付，其中取款支付包括發貨支付和取款月結單，退貨支付包括收款支付和退貨月結單。進入'主營業務收入-現金支付/提取/償還'科目。
2.送貨費和送貨費說明:1。如果發貨費用和送貨費用由發貨人承擔，則將相關費用計入發貨費用，作為公司收入結算，並在發貨單上單獨列示相關的送貨費用和送貨費用。2.貨運公司承擔的派送費、派送費由運營部以費用報銷單的形式報銷，進入“運營成本-派送費/派送費”科目。
3.回扣說明:作為貨運公司不可避免的現象，回扣是與托運運費壹起收取，然後支付給托運人，是重點核算對象之壹。根據實際情況，在貨運托運單上註明回扣金額，會計根據托運單實際入賬並跟蹤核實。輸入“優惠和折扣-回扣”主題。
4.長途運輸費說明:長途運輸費是貨運公司要求用車將貨物運送到指定地點所發生的費用。長途運輸費包括運輸協議及相關責任，長途運輸費的支付方式。長途運費包括現金支付、現金支付、現金回籠支付三種方式，可由會計根據實際情況進行記錄，並進入“主營業務成本——現金支付/現金支付/現金回籠支付”科目。
5.人員工資及福利補貼說明:根據公司會計核算需要，人員工資及福利補貼根據崗位不同可分為'運營成本-工資及福利補貼(針對運營經理及倉庫人員)'和'管理成本-工資及福利補貼(針對除運營經理及倉庫人員以外的人員)'。福利補貼是吃住的核算。
6.公司倉庫及辦公用房租金、水電說明:壹般物流公司的倉庫及辦公用房租金、水電是壹起交的，不單獨核算。必要時可按照事先約定的壹定比例承擔，分別計入‘經營成本/管理成本-租金/水電’。
7.自有車輛說明:自有車輛的賬戶根據使用含義不同。倉庫使用的自有車輛列為‘營業成本’，管理人員使用的自有車輛列為‘管理費用’。根據公司的要求和需要，妳可以計算油費、修理費、年費(保險費)、洗車費等。，沒有這樣的細節，只掛車輛費。
8.物流公司的核算方法:物流公司的核算方法分為入庫和出庫。
A.離職模式描述，即離職模式以月初實際離職為結算點計算收入和成本。
a、收到啟運清單時，核實清單數據是否準確，是否與托運單壹致，確認後進行賬務處理。
借方:應收賬款——現金支付/支取/回款(現金支付當期結算，支取/支付跟進核銷明細賬戶)。
借款:折扣和折扣-折讓
貸:主營業務收入-現金支付/提款支付/還款。
貸款:應付賬款-返利(因為返利有大量客戶核算，我們就不單獨核算了，而是在明細賬裏跟進核銷。)
收到運費時:借:現金/銀行存款貸:應收賬款-現金支付/支取/還款。
支付回扣時:借記:應付賬款-返利貸:現金/銀行存款。
b、根據車輛運輸合同，確認運輸金額和付款方式，確認後進行賬務處理:
借:主營業務成本-現付/到付/還。
貸:應付賬款-長途運輸費-現金支付/現金支付/回款(後續用明細賬核算，可根據核算需要計算車輛數)。
付款:借:應付賬款-長途運輸費-現金支付/現金支付/回款貸:現金/銀行存款。
C.物流公司承擔的運輸費用和配送費用的會計處理:
銷售部門報銷配送費、送貨費時，會計人員應先核實業務是否發生，並要求報銷人員在報銷單上註明報銷費用對應的托運單編號，以便會計人員計算需求。根據公司的需要，可以將此費用計算到相應的訂單號上，從而計算出此表的損益:
借:營業成本-配送成本/配送成本貸:現金
d、人員工資及福利補貼的會計處理:
每月工資:借:營業成本/管理費用-工資貸:應付職工薪酬。
發放時:借:應付職工工資貸:現金/銀行存款。
每月報銷食堂費用時，可根據員工人數分配金額:借:營業成本/管理成本-福利補貼貸:現金。
e、倉庫及辦公用房租金、水電賬務處理:
月供:借:經營成本/管理費用-房租/水電貸款:現金。
提前幾個月:借:待攤費用-租金貸:現金。
實際發生時:借:營業成本/管理費用-租金(每月承諾)貸:待攤費用-租金。
根據實際情況，水電壹般按照實際發生的情況入賬，即交了多少水電費，交了多少費用。
F.自有車輛的會計處理(如無要求可不做明細核算):
對應人員在報銷車輛費用時，會借:運營費用/管理費用-車輛費用-加油費用/修理費/年費用/洗車費用。貸款:現金。
9.其他說明:如按實際情況扣除代銷手續費，則當年應收賬款沖減主營業務收入；將以前年度損益沖減為未分配利潤。如果賠償款在扣除應收賬款後以現金支付，則貸款為:營業成本-貨物損壞賠償貸款:現金/銀行存款。
貨損險理賠的會計處理:借:現金/銀行存款貸:營業成本-貨損賠償(即沖減當期現金支付給客戶的貨損賠償)
公司采購的辦公用品和低值易耗品(掃帚、文具、鋼筆、標簽等)的會計處理。)倉庫購入:借:營業成本/管理費用-辦公費貸:現金。
月末結轉收入:借:主營業務收入貸:本年利潤。
月末結轉成本費用:借方:本年利潤。
貸款:主營業務成本
優惠和折扣
管理費
管理費用
財務費用(銀行費用)
今年的利潤，更多的借款人賺錢，更多的借款人賠錢。本年利潤的差異是本月凈利潤的體現。
上升