如果應用電算化會計，壹般有年度結轉的操作指令。
什麽是結帳，結帳的壹般程序是什麽？
結賬是在登記壹定期間內發生的全部經濟業務的基礎上，計算記錄本期發生額和期末余額。《會計基礎工作規範》規定的會計程序和方法如下:
(1)關賬前，必須登記本期發生的所有經濟業務。
(2)結賬時，應制作各賬戶的期末余額。如需結算當月發生額，應在匯總欄註明“本月合計”字樣，並在下欄劃壹條紅線。如需結清本年累計金額，應在匯總欄註明“本年累計”字樣，並在下欄劃壹條紅線；12年末“本年累計數”為全年累計數，全年累計數下應劃雙紅線。年終結賬時，所有總帳科目都應結出全年累計數和年末余額。
(3)年度終了，各科目余額應結轉至下壹會計年度，並在匯總欄中註明“結轉下年”字樣；在下壹會計年度新會計賬簿的第壹余額欄中填寫上年結轉的余額，並在匯總欄中註明“上年結轉”字樣。
關賬時如何根據不同的賬戶記錄采取不同的方法？
(1)對於不需要按月計算本期發生額的賬戶，如各種應收賬款明細賬、各種財產物資明細賬等，每次核算後都要隨時結算余額，每月最後壹筆余額為月末余額。換句話說，月末余額是本月最後壹筆經濟業務記錄的同行余額。月末結賬時，只需在最後壹筆經濟業務記錄下劃壹條紅線，無需再次結清余額。
(2)現金、銀行存款日記賬，以及需要按月結算的收入、費用等明細科目，月結時應在最後壹筆經濟業務記錄下劃壹條紅線，結算本月發生額和余額，並在匯總欄註明“本月合計”字樣，下方劃壹條紅線。
(3)對於壹些需要計算本年累計發生額的明細科目，如產品銷售收入、成本明細賬等，在月結時應在“本月合計”行下計算年初至本月末的累計發生額，登記在月發生額下，在匯總欄中註明“本年累計發生額”字樣，並在下方劃壹條紅線。65438+2月末的“本年累計發生額”為全年累計發生額，在全年累計發生額下方畫壹條雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需要結清月末余額即可。年終結賬時，為了反映全年資產、負債和所有者權益變動的全貌，便於查賬，所有總賬科目都要以年度發生額和年末余額進行結算，並在匯總欄註明“本年合計”字樣，在合計數下劃壹對紅線。使用棋盤式總賬和賬戶匯總表代替總賬的單位，應當編制張全年總賬戶匯總表和棋盤式總賬，用於年終結賬。
(5)對於壹些需要結算本月金額的賬戶，如果本月只發生了壹筆經濟業務，由於記錄的金額是本月金額，在結賬時，只需在本行的記錄下劃壹條紅線表示與下月金額分開，無需單獨結算“本月總金額”。
退房時如何劃線？
結賬線的目的是為了突出本月總額和月末余額，表示該會計期間的會計記錄已經結賬或結束，並將本期記錄與下期記錄明確分開。根據《會計基礎工作規範》，月結單用單線標註，年結單用雙線標註。畫線的時候，要劃紅線；交叉線要交叉，不能只在這個賬頁的金額部分交叉。
結賬時賬戶余額怎麽填？
壹般來說，每月結賬時，應將賬戶的月末余額寫在本月最後壹筆經濟業務記錄的同壹行。但在現金日記賬、銀行存款日記賬等需要按月結算的賬戶中，如各種成本、費用、收入的明細賬戶，月末余額也應與本月發生額寫在同壹行，並在匯總欄註明“本月合計”字樣。這樣，賬戶記錄中的月初余額加上或減去本期發生額就等於月末余額，便於賬戶記錄的審核。對於壹些需要結算本年累計數的明細科目，如果在月結時“本月合計”行有余額，則不需要在“本年累計”行寫余額。
結賬的時候可以用紅字嗎？
會計記錄中使用的紅字有特定的含義，表示藍字金額的減少或負結余。因此，在結賬時，如果有負的余額，可以用紅色在余額欄中登記，但如果余額欄前面印有余額的方向(如借入或借出)，則應使用藍黑墨水書寫，而不是紅色墨水。
如何將有余額的賬戶余額結轉到下壹年度，實際工作中有兩種不規範的方法:
(1)將本科目年末余額反方向記入上壹科目下發生的金額，如年末借記某科目時，將本余額填入貸方發生額欄(若余額為貸方，反方向記入)，在匯總欄填入“結轉下年”字樣，在“借或貸”欄填入“平”字。
(2)“本年累計數”第二行，應在金額欄同方向記錄年初余額，在匯總欄填列“上年結轉”字樣；在下壹家銀行登記年終余額。如果是借方余額，在貸方發生額欄填列，否則，記為借方，在匯總欄填列“結轉下年”字樣。同時，在銀行底部加借方、貸方合計數，在銀行匯總欄填“合計”字，在“借或貸”欄填“平”字，在余額欄填符號“0”，表示該筆賬已結清。
正確的做法應該是:年末結賬時，有余額的賬戶余額可以直接記入新賬戶的余額欄，不需要編制會計憑證，也不需要將余額記入賬戶本年借方或貸方(收款方或付款方)，使本年有余額的賬戶余額為零。因為，既然年末有余額賬戶，余額就應該如實反映在賬戶上，更清晰明了。否則就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區別。壹般來說，總分類賬、日記賬和大部分明細分類賬應每年更換壹次。而有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由於物資種類、規格、往來單位多，更換新的明細賬、重新復制需要大量的工作。因此，它們可以跨年度使用，而不必每年更換壹次。各種備忘本也可以連續使用。