第壹步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，並將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。
第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；並根據總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應將上年賬戶余額結轉過來。
第四步：啟用訂本式賬簿，應從第壹頁起到最後壹頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內，並粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。 建賬基準日的確定 建賬基準日應以公司成立日即營業執照簽發日或營業執照變更日為準，由於會計核算以年度、季度、月進行分期核算，實際工作中，壹般以公司成立當月月末或下月初為基準日。如果公司設立之日是在月度中的某壹天，壹般以下壹個月份的月初作為建賬基準日。 建賬的依據 企業建立新賬的依據應以經合法中介機構審驗評估的審計報告、資產評估報告（須經有關部門確認或備案）、驗資報告為基礎，通過評估調整（即資產評估機構的評估報告，並經有關部門確認的資產評估基準日評估價值，與資產評估基準日的賬面價值的差額調整）和會計調整（即資產評估基準日與會計建賬基準日之間的會計賬項調整）後的財務賬項作為建賬依據。
建賬的基本要求
1．建賬是法律和法規的基本要求
賬主要是指會計賬冊，亦稱會計賬簿，也可以理解為其主體為會計賬簿。會計賬冊是記錄會計核算的載體，建賬是會計工作得以開展的基礎環節。為此，我國有關法律、法規對建賬問題作出了明確規定。《會計法》規定：“各單位按照國家統壹的會計制度的規定設置會計科目和會計賬簿”。《中外合作經營企業法》第十五條和《外資企業法》第十四條也規定，企業必須在中國境內設置會計賬簿，依照規定報送會計報表，並接受財政稅務機關的監督。《公司法》第壹百八十壹條規定：“公司除法定的會計賬冊外，不得另立會計賬冊。”《稅收征收管理法》第十二條規定：“從事生產、經營的納稅人、扣繳義務人按照國務院財政、稅務主管部門的規定設置賬簿，根據合法、有效憑證記賬，進行核算。個體工商戶確實不能設置賬簿的，經稅務機關核準，可以不設置賬簿”。《稅收征收管理法實施細則》第十七條規定，“從事生產、經營的納稅人應當依照稅收征管法第十二條規定，自領取營業執照之日起十五日內設置賬簿”；第十八條規定，“生產經營規模小又確無建賬能力的個體工商戶，可以聘請註冊會計師或者經稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務；聘請註冊會計師或者經稅務機關認可的財會人員有實際困難的，經縣以上稅務機關批準，可以按照稅務機關的規定，建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等”。
綜上所述，國家機關、社會團體、企業、事業單位和符合建賬條件的個體工商戶以及其他經濟組織應當建立會計賬冊的問題，在我國有關法律、法規中壹再得到強調並有明確的規定。《規範》第三十六條從會計基礎工作的需要出發再次規定：“各單位應當按照《中華人民***和國會計法》和國家統壹會計制度的規定建立會計賬冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。”
2．依法建賬是加強經營管理的客觀需要
依法建賬冊，不僅是國家法律的強制要求，也是加強單位經營管理的客觀需要。建立會計賬冊當然首先是壹項非常重要的會計基礎工作。只有借助會計賬冊，才能進行會計信息的收集、整理、加工、儲存和提供；也只有通過會計賬冊，才能連續、系統、全面、綜合地反映單位的財務狀況和經營成果。而依賴會計賬冊提供的信息，能從本質上揭示出壹個單位各個環節、各類經濟活動的基本狀況和存在問題，使經營管理者比較全面地了解和掌握經營情況，及時采取必要的措施彌補不足，克服困難，改善經營管理。所以，建立會計賬冊也應該是單位自身的需要。即使是對那些在法律和法規中沒有明確要求其建賬。