用途:
在系統初始化過程中,必須使用歷史數據來更新業務夥伴科目的未清余額。
由於未清余額通常包括多個發票,因此將付款金額指定為此頭寸的部分付款。請註意,催款中不包括未清余額。
以系統貨幣表示的未清余額是由系統基於國家貨幣自動確定的。
如果在具有外幣的系統中輸入業務夥伴的主記錄,則未清余額也可以采用此外幣進行指定。只有在這種情況下,未清余額(外幣)列才會處於活動狀態。
如果該余額為貸方余額,則輸入不帶加號的值。如果該余額為借方余額,則在值前插入減號。請註意,此設置也依賴於在管理 → 系統初始化 → 公司明細 的貸方余額顯示為帶負號 中選定的選項。
如果以外幣指定未清余額,則系統將根據適用於參考日期的匯率來計算以國家貨幣表示的未清余額,並在 OB(本幣) 列中顯示此余額。可以手動更改此值。
流程:
1. 從主菜單 中選擇管理 → 系統初始化 → 期初余額 → 業務夥伴期初余額。
此時,將出現業務夥伴期初余額 — 選擇標準 窗口。
2. 設置所需的業務夥伴範圍,然後選擇確定。業務夥伴期初余額 窗口將會出現。
3. 輸入業務夥伴未清余額過帳的抵銷科目,並在窗口擡頭中填寫其他所有必需的明細。
4. 僅當要輸入以本幣表示的數據時,才可以在 OB(本幣) 列中輸入以本幣表示的未清余額。如果系統貨幣與本幣不同,則系統將自動計算以系統貨幣表示的未清余額,並在未清余額(系統貨幣) 列中顯示這些值。
5. 如果需要,可輸入以外幣表示的未清余額。如果已為業務夥伴定義了外幣,則未清余額(外幣) 字段處於活動狀態。SAP Business One 隨後將使用起息日的有效匯率來自動計算以本幣和系統貨幣表示的金額。如果需要,可覆蓋計算出的值。
6. 選擇添加 可創建未清余額交易。
結果:
SAP Business One 為在業務夥伴期初余額 窗口中更新的業務夥伴創建了未清余額交易。分配給這些交易的原始類型是未清余額。