壹、壹項經濟業務為復合分錄填制記賬憑證應視會計上采用的記賬憑證種類不同有兩種情況:
1、如采用通用記賬憑證,復合分錄所有科目均填在壹張憑證上。
2、如果采用專用記賬憑證(分為收、付、轉三種的),復合分錄中如有涉及銀行存款或庫存現金科目,必須分別填制兩張憑證(壹張收款或付款,壹張轉賬)。如果不涉及貨幣資金的收付,則只填制壹張轉賬憑證即可(與采用通用記賬憑證的處理方法相同)。
二、舉例說明。業務“企業為壹般納稅人向A公司購入甲材料取得增值稅專用發票註明價款50 000元,增值稅8 500元,貨款未付,另用銀行存款支付了材料運雜費1 000元,材料驗收入庫。”該業務編制如下分錄:
借:原材料——甲材料 51 000
? 應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 8 500
? 貸:銀行存款 1 000
應付賬款——A公司 ?58 500
1、采用通用記賬憑證。如圖:
填制方法:憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄填寫分錄的應借、應貸的總賬科目和明細科目,借方科目應記金額在同壹行的“借方金額”欄填列,貸方科目應記金額在同壹行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計數與“貸方金額”欄合計數應相等。
2、采用專用記賬憑證,要填制壹張銀行存款付款憑證和壹張轉賬憑證。相當於將復合分錄分解為兩個簡單分錄。
(1)分錄壹,以銀行存款支付運雜費。
借:原材料——甲材料 ? 1 000
? 貸:銀行存款 1 000
填制壹張銀行存款付款憑證。如下圖所示
填制方法:在付款憑證的左上角應填列貸方科目,即“銀行存款”(或“銀行存款”)科目,“借方科目”欄應填寫與“銀行存款”(或“銀行存款”)相應的壹級科目和明細科目,即原材料,甲材料。
(2)分錄二,采購材料貨款未付。
借:原材料——甲材料 ? 50 000
? 應交稅費——應交增值稅(進項稅額) ? 8 500
? 貸:應付賬款——A公司 58 500
填制壹張轉賬憑證。轉賬憑證的格式與填制方法與通用記賬憑證相同。