同時,賬本也是企業的“體檢表”,能反映出企業發展好不好,哪方面薄弱,老板才能“對癥下藥”。
另外,就像相親需要帶房產證壹樣,企業的很多經營也需要出示自己的財務報表,比如:上新三板,拉投資,上市等。,都需要妳的財務報表。
企業內部賬戶、外部賬戶和小金庫的劃分
對外帳戶
外部賬戶是指以發票為原始憑證的財務報表,本報表每個科目對應可驗證的憑證。國外賬戶用於報稅,報稅根據公司國外賬戶填寫。
內部賬戶
內部賬戶=外部賬戶+未開具(取得)發票的業務賬戶,反映公司“整體”的業務和貨幣、銀行往來。主要用於公司老板和股東查,私募基金和投資人也比較關註公司內部賬戶。
內部賬戶也可以細分,比如對於銀行的內部賬戶,做得漂亮更容易拿到貸款;針對老板股東的專用內部賬戶,做好工作,以便向“主人”交代;專門給投資人看的內部賬目,如果真實漂亮,更容易吸引投資,等等。
私人儲蓄
小金庫是指企業的表外資產,就像私房錢壹樣。壹般有流水賬簡單記錄收支過程,沒有正式的核算流程。小金庫裏的錢壹般不多,壹般都是幾萬到幾十萬,相當於“零花錢”以備不時之需。小金庫和內部賬目有時候不是那麽清楚,可以在內部賬目上體現出來,不然老板還得自己加?
帳外流通
總之,妳公司“花錢不記賬”的部分叫賬外循環,可以簡單理解為:賬外循環=內部賬-外部賬+小金庫。
壹般來說,很多未上市的中小企業都有內外賬,因為他們的內賬只需要給老板和股東看,不需要對外公布。
對於上市公司,如果妳也有兩套賬,內部賬和外部賬都需要公開。對外賬目需要向稅務局和審計局公開,內部賬目需要向所有股票持有人即公眾公開。如果有出入,那豈不是不打自招?所以上市公司壹般只有壹套賬,但不排除有“高超技藝”的人什麽都能做,風險太大。
妳認為以下情況算內部賬戶嗎?
A公司賣了壹批貨給B公司,合同簽了,B公司也確認了,但是公司就是不開發票。會計科目明明應該和應收賬款掛鉤,卻用庫存商品來反映。
妳以為這種情況是內部交代?
嚴格來說,因為可以減少收入,當期少繳稅。因為貨已經賣出去了,他們給老板看的報表肯定會被修改回應收賬款,所以認為是內外賬不壹樣。但是很多中小企業有稅收優惠,通過這種方式會更好的享受到好處。
搞內部賬戶和小金庫有什麽風險?
也許妳會說:我們公司的內部賬目妳查不出來。我們從采購、生產、銷售到收款分兩條線。外部賬戶互不交叉,內部賬戶分開開立。妳最後想不到的是,我們的內外賬也是分開的。所以怎麽查呢?
確實如此,但如此分明的內外賬,就像是兩個公司的賬。在實際操作中,很難像這樣將內部賬戶和外部賬戶完全分開。總會有重疊的情況,比如公用工程、機器產能利用率、折舊、物料互調、人工等。,而且成本太高。
而且就算妳把內外賬完全分開,也特別“脆弱”。妳想,公司那麽多人。誰要是哪天哪個環節出了差錯,漏出了狐貍尾巴,金稅三期大數據就能捕捉到這些信息,拔出蘿蔔帶出泥,然後讓妳補稅,錢肯定是巨大的。
現在金稅三期大數據已經投入使用,將從收入、成本、利潤、庫存、銀行賬戶、發票、應交稅費、供應鏈上下遊企業等維度對妳進行全方位“監控”。壹旦發現異常,就會發出預警。如果被查實,將以偷稅漏稅論處。
所以現在公司搞內部賬戶和小金庫風險特別大。此外,妳還得面對審計和財務部門對賬目的定期審計。如果被查出有內部賬戶,也將面臨處罰。
自助記賬和代理記賬哪個更劃算?
可能有朋友會說:其實我主觀上並不想做什麽內部賬,但是公司財務制度不健全,難免會有壹些表外循環,那麽容易查出來。我該怎麽辦?
另外,法律法規規定,企業開業後15天內要設置賬簿開始核算,即使公司沒有業務,也要正常記賬,申報為零。這也會讓很多新公司措手不及,導致表外循環。
對於壹些新開的小公司或者合夥企業來說,確實存在這種問題。想要杜絕這種風險,完全不需要自己記賬。可以找壹些靠譜的記賬夥伴合作,可以避免不必要的表外循環。
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