第二條企業會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告、審計報告、驗資報告、財務會計制度以及其他與經營管理和投資者權益有關的重要文件，如合同、章程、董事會計證等會計資料。
第三條會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保管會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料歸檔，以便有效登記。
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管。詳情及儲存期見附表。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審核，總經理批準，報上級批準後實施。會計檔案管理人員應當編制會計檔案銷毀清單，審計部門和財務部門的有關人員應當參加銷毀，並在銷毀清單上簽名或者蓋章。
第四條會計檔案的借閱。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定的順序及時歸還原處。如果他們要查閱入庫檔案，必須辦理相關的借閱手續。
集團內各單位因業務需要查閱會計檔案的，必須經單位領導批準，財務經理批準後，由檔案管理人員接收。
外單位人員因業務需要查閱會計檔案時，應持單位介紹信，經財務經理批準後，方可由檔案管理人員查閱，由檔案管理人員詳細登記會計檔案持有人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱、查閱原因。
會計檔案壹般不允許帶出房間。如遇特殊情況，需帶出房間復印的，須經財務部經理批準，並限期歸還。
第五條因會計人員或者會計機構變動需要移交會計檔案時，必須辦理交接手續，並由主管人員、移交人和接收人簽字或者蓋章。
第六條本辦法適用於公司總部及下屬全資、控股企業。
會計檔案保存期限
文件名的保留期
(1)會計憑證
1.原始憑證和會計憑證15年
其中:涉及對外和私人轉換的會計憑證為永久憑證。
2.3年銀行對賬表
(二)會計賬簿:
1.日記賬15
其中:現金和銀行存款日記賬25年。
2.明細賬、總賬、輔助賬15。
3 .涉及外商和私人的永久性會計賬簿的轉換。
(三)會計報表:
1.三年主要財務指標表
2.月度和季度報告15
3.永久年度會計報表
(4)其他類別:
1.25年會計檔案保管銷毀清冊
2.財務費用計劃為3年。
3.主要財務會計文件、合同和協議是永久性的。
——第三條公司辦公室設立專門的檔案工作機構，接受上級部門檔案室的業務指導、監督和檢查，並負責公司的管理工作。
1.收集、整理、歸檔、鑒定和保管公司的文件和檔案；
2.積極開展檔案的提供和利用；
3.進行檔案鑒定；
4.進行檔案統計；
5.保留壹些科技檔案；
6.認真學習《中華人民共和國檔案法》的有關制度、檔案工作理論、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
第四條備案
歸檔的文件包括:
1.公司與相關單位的往來函件、各種協議和合同。
2.公司會議的原始記錄、會議紀要和決定(包括發布的通知、通告、機構調整、任免、獎懲、全公司規章制度)。
3.公司制定的計劃、統計、預決算和工作總結。
4.公司主辦的各種專業會議形成的領導講話、文件、會議紀要。
5.國際交流和合資企業之間的文件、協議、報告、會談紀要等文件和資料。
6.公司各部門下發的文件。
7.其他具有保存價值的文件材料和重要工作經歷材料。
8.由其他單位直接發送給公司各部門的抄送信函。
第五條備案要求
1.歸檔的文件材料應當按照自然形成和歷史聯系的原則，以及歸檔要求的特點和文件內容進行歸檔。
2.在壹卷中，應按問題或文件形成的時間進行系統排列。
3.案卷標題應當簡明準確，並確定案卷的歸檔期限。原則上可分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4.按歸檔要求裝訂、編號並填寫卷內目錄對照表。
5.所有的檔案組成後，要統壹整理好檔案，寫好檔案號，然後逐壹登記，填寫檔案目錄。
第六條檔案借閱
1.借閱檔案應辦理借閱手續。查閱檔案僅限於檔案，不得外借。如需從檔案中帶出，必須經辦公室主任批準。
2.借閱時間:壹般檔案最長不超過十天，涉密檔案最長不超過壹周。
3.借閱者不得出借、拆卸、調換或汙損所借檔案，不得在檔案上做標記。
畫線塗改，未經批準不得復印文件。
4.借款人確因工作原因需要復印或摘抄文件的，需經辦公室主任批準。