“抓基礎,練內功”是我公司會計工作不斷提升的保證。會計基礎工作是會計工作的基礎環節,是經濟管理的重要基礎。多年來,公司財務資產部始終把會計基礎工作作為會計工作的首要任務,把會計基礎工作與改善管理、建立現代企業制度結合起來,積極更新完善措施,逐步規範會計基礎工作,穩步提高財務管理水平。
1,建立健全內部財務管理制度,規範財務行為。
財務制度是企業從事財務活動、實施財務管理、進行會計核算、實施會計監督的基本準則和行為規範。根據國家的統壹要求和企業的實際情況,建立科學、合理、有序的企業財務制度,既是加強財務管理的重要內容,也是建立現代企業制度的有力保證。為規範全公司財務行為,使全公司會計基礎工作有章可循、有法可依,公司財務資產部從財務制度的建立和規範入手,結合公司自身生產經營特點和管理要求,先後出臺了壹套切實可行的資金管理、成本核算、預算管理、資產管理、會計報表考核、利潤分配等財務管理制度,使全公司財務管理逐步走向規範化、標準化、制度化。同時,為保證各項管理制度的嚴格執行,公司財務資產部定期抽調會計人員組成檢查組,對會計基礎工作、內部控制制度、審計意見和決定執行情況、財務收支預算和設備購置預算執行情況、資金使用情況、稅收情況等進行檢查。對公司所有下屬單位,發現問題,及時整改,並將檢查結果納入年終考核,與年終財務工作考評直接掛鉤。上述措施的嚴格執行,不僅促進了會計人員之間的廣泛交流,而且有效地減少了違紀違規行為的發生,使整個公司的會計基礎工作得到了改善和協調。
2、實行會計主管委派制,強化會計監督職能。
提高財務管理水平離不開真實可靠的會計信息,會計主管委派制的實施為保證會計信息的真實可靠提供了前提和保障。具體來說,公司財務資產部向公司下屬單位委派政策水平強、綜合素質好、有獨立工作能力的會計人員擔任財務資產管理和會計工作,對各單位的經濟活動實施會計監督。公司仍負責會計主管人員的聘任和薪酬,減少了公司下屬單位對會計工作的行政幹預,增強了會計主管人員的獨立性,有助於會計主管人員充分發揮“監督、規範、指導和橋梁”作用,對加強企業財務管理,提高會計信息質量,從源頭上加強內部控制,防範風險,有效避免和消除生產經營活動中不規範行為的發生具有積極作用。
二、推行全面預算管理,加強對生產經營活動的控制。
隨著市場經濟的發展,企業管理逐漸從傳統的註重生產計劃轉變為註重財務管理和提高經濟效益。然而,財務管理在企業的生產經營活動中仍然處於非常被動的地位。大量的生產經營活動往往是在發生之後,財務部門辦理會計核算或收付業務之前進行的。壹個企業在壹年中,要實現大部分收入,發生大部分費用。這些費用是如何發生的,是否應該發生?但是,財務部門無法對其進行積極有效的管理和控制。造成這種情況的根本原因是企業的財務管理與計劃管理脫節,企業的壹切生產經營活動仍然按照傳統的計劃管理模式運行。為了改變這種狀況,更好地適應市場經濟的發展,公司需要實施全面預算管理,財務控制的重點逐漸向全面預算轉移。通過全面預算的編制、執行和考核三個環節,對企業所有生產經營活動進行全過程控制和管理。
(1)在預算編制過程中,工程造價部將按照“量入為出、統籌兼顧、先急後緩”和“自下而上、上下結合、綜合平衡”的原則,將企業的各項生產經營活動納入年度預算,經總經理辦公會議審議通過後下達執行。
(二)在預算執行過程中,公司各單位和職能部門必須嚴格執行預算計劃,未納入年度預算的事項不得收取相關費用。公司財務部門原則上不安排生產性和預算外資金支出。
(3)考核環節,財務部門每季度對各單位、職能部門預算執行情況進行考核,並編制預算執行情況分析報告。對收入預算未完成或支出預算項目超額的要找出原因,落實責任,通過經濟責任制兌現。
由此,公司將建立以全面預算為軸心的生產經營管理新秩序,有效強化財務預測、控制和監督職能,避免傳統管理體制造成的計劃與財務的雙層皮現象;初步實現財務部門對企業生產經營活動的參與、管理和控制,實現以財務管理和提高經濟效益為中心的企業管理戰略轉型。
三、加強資金管理,保證正常的生產經營活動。
資金是企業的血液和生命線。科學、合理、有序的資金運作是企業財務工作的重中之重,也是保證企業正常生產經營活動的前提。公司設立內部資金結算中心,加強資金管理,結算中心將統壹籌集、運營和監控全公司生產經營和基建技改資金。進壹步加強資金的統壹集中管理和調度,充分發揮資金的最大效益,提高資金的使用效率,保障生產經營活動的正常進行。
四、加強會計隊伍建設,提高會計人員素質。
會計工作不僅專業性、技術性很強,政策性也很強,還必須具備較高的職業道德水平。因此,培養壹支政策理論水平高、思想作風好、專業知識精、能打“攻堅戰”的財務隊伍,是搞好企業會計工作的前提和保證。為適應現代企業制度的要求和公司現在及未來發展的需要,公司財務資產部通過訂閱書刊雜誌、舉辦會計人員後續教育培訓班、電算化培訓班、定期舉辦財務負責人研討班等方式,努力建設學習型會計隊伍。財務人員通過不斷學習,更新財務知識和財務管理思路,拓寬工作視野,提升業務素質和思想素質,保證會計服務質量和財務管理水平的持續提高。