滿足監管要求:根據上海市財政局下發的《關於規範電子記賬憑證報銷備案的通知》，執行記賬憑證應“原件備案”。如果原始會計憑證是電子的，原始電子會計憑證必須妥善保存，並符合檔案管理的要求。
保證數據安全:原始電子記賬憑證包含了企業的財務信息，其丟失或損壞將對企業的財務和經營產生嚴重影響。因此，妥善保管這些原件可以確保數據的安全性和完整性。