企業組織結構圖是組織架構的直觀反映,是最常見的表現雇員、職稱和群體關系的壹種圖表,它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系。
企業組織架構圖是從上至下、可自動增加垂直方向層次的組織單元、圖標列表形式展現的架構圖,以圖形形式直觀的表現了組織單元之間的相互關聯,並可通過組織架構圖直接查看組織單元的詳細信息,還可以查看與組織架構關聯的職位、人員信息。 可以顯示其職能的劃分。
可以知道其權責是否適當。
可以看出該人員的工作負荷是否過重。
可以看出是否有無關人員承擔幾種較松散,無關系的工作。
可以看出是否有讓有才幹的人沒有發揮出來的情形。
可以看出有沒有讓不勝任此項工作的人擔任的重要職位。 首先,要確定企業的組織架構類型。
組織架構類型分為:有限公司制、子公司制、連鎖制、事業部制、分公司制。
什麽是有限公司制:
有限責任公司又稱有限公司,是指符合法律規定的股東出資組建,股東以其出資額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司的債務承擔責任的企業法人。 按我國《公司法》規定,有限公司股東人數為2人以上50人以下。
有限責任公司是最常見的組織架構形式,如圖壹所示,為某有限責任公司組織架構示意圖。
什麽是分公司制:
分公司是指在業務、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。分公司屬於分支機構,在法律上、經濟上沒有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構。分公司沒有自己的名稱、章程,沒有自己的財產,並以總公司的資產對分公司的債務承擔法律責任。
分公司是總公司管轄的分支機構,是指公司在其住所以外設立的以自己的名義從事活動的機構。根據《公司法》的規定,分公司不具有企業法人資格,其民事責任由總公司承擔。雖有公司字樣但並非真正意義上的公司,無自己的章程,公司名稱只要在總公司名稱後加上分公司字樣即可。
分公司易於管理,可適用於規範化管理企業。
什麽是子公司制:
子公司是指壹定數額的股份被另壹公司控制或依照協議被另壹公司實際控制、支配的公司。子公司具有獨立法人資格,擁有自己所有的財產,自己的公司名稱、章程和董事會,對外獨立開展業務和承擔責任。但涉及公司利益的重大決策或重大人事安排,仍要由母公司決定。
子公司的戰略壹般由總公司定,經營策略可由子公司自行制定。
企業設立子公司可包括兩種:控股子公司、全資子公司。
什麽是集團公司制:
集團公司是指下屬成立了壹個或壹個以上子公司的企業。如圖二所示,為某集團公司的組織架構示意圖。
集團公司和分子公司的決策權劃分: 集團發展戰略 經營策略 實施和具體決策 總部 制定/決策 指導 戰略經營單元 參與 制定/決策 指導 分、子公司 參與 決策/執行 什麽是事業部制:
事業部制指以某個產品、地區或顧客為依據,將相關的研究開發、采購、生產、銷售等部門結合成壹個相對獨立單位的組織結構形式。各事業部有各自獨立的產品或市場,在經營管理上有很強的自主性,實行獨立核算,是壹種分權式管理結構。事業部,擁有經營自主權,實行獨立經營、獨立核算的部門,是受公司控制的利潤中心。
事業部的劃分方式有三種劃分方式:⑴根據產品來劃分,如相當多的家電企業均采用了事業部制,劃分為空調事業部、冰箱事業部、洗衣機事業部、電視機事業部等;⑵按照區域來劃分,如分為華南事業部、華中事業部、華北事業部;⑶按照客戶來劃分,如分為渠道事業部(針對代理商)、零售事業部(針對個人用戶)。
什麽是連鎖制:
連鎖制指經營同類商品或服務的若幹個企業,以壹定的形式組成壹個聯合體,在整體規劃下進行專業化分工,並在分工基礎上實施集中化管理,把獨立的經營活動組合成整體的規模經營,從而實現規模效益。連鎖制在服務行業應用相當廣泛,象麥當勞、肯德基等為人熟知的品牌采取的就是連鎖制。
企業在實際制定組織架構圖時,可能存在各種類型的組合。比如事業部制+有限公司制,事業部制+分/子公司制等。 組織架構圖並不是壹個固定的格式,關鍵是要考慮是否符合公司發展戰略的需要,組織架構的功能是為了實現戰略效果而將相關工作進行劃分,因此要根據企業具體情況制定具體的個性組織架構圖。
企業要根據具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個性的組織架構圖,各個部門也要制定部門的、具體的、細分的組織架構圖。
單個的、具體的、細分的小部門組織架構圖做好後,結合在壹起就成組成了整個部門的組織架構圖,然後再把每個部門的(比如生產中心的、行政中心的、營銷中心的、其它部門的)組織架構圖結合起來,就形成了整個企業的組織架構圖。
每個行業的組織架構圖肯定不會壹樣,因為不同的行業部門劃分、部門人員職能、以及所需人員不同。