會計分錄是指在經濟業務發生時,根據會計規則的要求,確定並列示擬借、貸賬戶的名稱和金額的簡明記錄。
記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據審核後將記賬地點加入收藏夾的原始憑證的經濟內容編制的壹種憑證,是直接過賬的依據。原始憑證來自不同方面,表示經濟業務的具體內容,因此種類繁多,格式各異,不能明確表示其分類核算科目和核算方向,不進行必要的歸納和整理,難以滿足會計核算的要求。因此,記賬前必須將原始憑證按照會計方法的要求編制成記賬憑證,以保證賬簿的準確性。