壹,中小企業財務控制的主要內容
中小企業的財務控制分為管理控制和會計控制兩部分。從內容上分為成本控制、資金控制、利潤控制三個部分。
1.成本控制
在企業成本形成的全過程中,通過定期監督和及時糾正偏差,將企業的各種費用和物資消耗控制在預定的計劃之內,從而達到節約費用和消耗的目的。
2.資本控制
通過對資金流入流出的及時限制和調整,使企業的生產經營正常進行,從而保證供應,合理使用,加速周轉,優化效率。
控制內容分為固定資金控制和流動性控制。在固定資金的控制上,壹是要對固定資產建賬建卡,及時正確地反映固定資產的購置、租賃、出借、轉讓、大修、報廢等情況;二是定期分析固定資產的實物狀況和市場情況,及時更新改造,或購買先進,淘汰落後,不斷提高產品質量和生產效率,增強企業競爭力;第三,建立固定資產利用率的考核制度,確保固定資產始終保持適當的負荷率,及時出租和轉讓閑置的固定資產,不斷提高固定資產利用率。
在流動性的控制上,壹方面要控制募集資金,另壹方面要盡可能降低募集資金的成本;另壹方面,要控制籌資數量,使負債率處於最佳狀態,以促進企業發展,增加經濟效益。二是控制企業的現金。這是資本控制的重點。控制不好不僅會直接影響企業的生產經營,有時還會被個人盤剝、貪汙挪用,甚至占用巨額資金逃匿。三是控制應收賬款,防止其沖抵流動資金,產生壞賬。
3.利潤管理
通過按產品或各自的經濟責任建立利潤責任主體,如全過程監督車間(班組)和部門的利潤,使企業利潤水平最大化,企業適應市場變化,從而達到企業良性發展的目的。
控制內容包括:壹是控制企業內部轉移價格。車間之間的產品轉移價格嚴格按照工藝文件、工時定額、國家規定的廢品率等公認的依據確定,並根據實際情況及時調整,以防止利潤責任主體花費的人力和費用與其應產生的利潤不成比例、不切實際,影響有關方面的積極性,造成整個企業利潤狀況的惡化。二是控制企業管理人員的經濟責任指標,使之盡可能細化、量化,防止分配不公,相互競爭,產生矛盾,影響企業正常經營。第三,嚴格控制各利潤責任主體的利潤實現額,有效增收節支,促進整個企業利潤最大化。
二,中小企業財務控制的組織體系
為滿足上述財務控制內容的要求,應建立和完善以下內部組織控制制度:
1.建立健全以成本控制為中心,以成本核算為主導,職能部門負責人和車間會計參與的成本控制體系。
以成本控制為中心的成本控制系統的操作程序分為三步:
第壹步,每月中旬前,成本會計要根據生產工藝文件、月度生產銷售計劃,計算出各部門、車間下月的成本控制指標,報企業經理(廠長)辦公會議批準,並在月末以成本控制中心的名義下達。
第二步,各部門負責人和各車間會計根據下達的指標重新分解,落實到每個崗位。
再次,成本控制中心每十天召開壹次分析會,根據日報表的統計結果上報成本消耗情況,從而提出相應的對策,以達到成本控制指標。
2.建立健全以財務部門負責人為中心的財務控制體系。
在現金管理上,壹方面財務部負責人必須監督出納會計將當天手頭超過國家現金限額的現金交付銀行,確保現金安全;另壹方面,每筆支出的原始憑證(包括借款憑證)必須經過財務部門負責人審核,並報企業負責人批準後,才能支付現金。
在銀行存款的管理中,除了印章單獨管理外,財務部負責人首先要根據企業的年度、月度經營計劃和市場變化,制定出下月銀行存款的收支指標,然後根據各部門的資金申請量,制定出銀行存款支付的先後順序計劃, 並報企業經理(廠長)辦公會議批準,再送銀行會計及相關用款部門,由財務部負責人實施。
3 .建立健全以企業總經理(廠長)為中心的利潤控制體系。
其操作程序:首先,將整個企業自下而上合理劃分為若幹個利潤責任主體。二是利潤責任主體之間要建立完整的結算體系,根據財務部門制定的內部轉移價格和印制的代幣進行結算。第三,利潤責任主體在月中從財務部門領取工資、獎金時,不僅要完成上月的利潤,還要用代幣兌換。四是建立企業內部利潤管理的定期分析制度。每月8日、18日、28日由企業總經理(廠長)召開分析會,匯報全企業及利潤責任科目的利潤完成情況和相關生產經營指標完成情況,並針對存在的問題制定具體對策,以達到利潤控制的目的。
三,中小企業的財務控制方法
財務控制方法與上述財務控制內容和組織體系密切相關。有三種常見的方法:
1.配額控制方法
確定定額的具體方法有三種:壹是技術確定法。根據工藝流程、生產圖紙和所用設備的性能,確定產品生產定額和材料消耗定額。該方法適用於工業生產企業。二是統計分析。它是以上壹年度,通常是前三年的產成品消耗、原始統計數據或企業會計憑證數據為基礎,結合固定時期內生產技術條件和市場營銷條件的變化,進行綜合分析,確定各種定額。這種方法適用於各種企業。三是經驗估計法。定額由具有壹定代表性的專業技術人員、管理人員和直接人員根據自己多年的實踐經驗綜合研究確定。這種方法利用率低,主要適用於前兩種方法都無法使用的情況。
2.程序控制方法
通過制定壹系列內部牽制程序實施財務控制,牽制程序主要從四個方面進行設置:壹是設置職責適當的分離程序,指定不同人員負責企業交易活動的審批、托管、記錄和監督以及交易活動中形成的資產的保管,確保每項交易活動不能由壹個人負責。二是設立審批程序。每筆交易都要經過申報、授權、驗證、審批等程序,避免無序的交易活動。第三是建立適當的憑證和記錄程序。對於企業的每壹項生產經營行為,不僅要實施書面的原始記錄程序,還要盡可能納入會計控制程序,確保所有資產得到有效控制。四是設置監督檢查程序,對企業設定的上述遏制程序進行全面、頻繁的檢查,包括各種原始憑證的審核、資產和會計記錄的核對、管理部門對詳細總結報告的審核等,使設定的遏制程序真正得到執行。
3.預算控制法
通過編制各級財政預算,嚴格按照財政部門下達的預算執行。財務預算執行評估是防止預算控制方法流於形式的關鍵環節。企業財務部門應按月認真組織考核,並將考核結果與各預算單位負責人及其人員的經濟責任掛鉤。該獎就獎,該賠就賠,作為企業內部人力資源管理的重要參考。