全面預算管理信息化能給企業帶來什麽？

以下為此次訪談內容實摘錄： 羅洪澤：全面預算定義和實施意義是什麽呢？ 陳龍章：比如銷售收入和生產達到什麽水平，現金和收入是多少、支出是多少，就是這樣的壹個大概預測，然後要落實到人和部門，做成壹個計劃。這是通俗的說法。全面預算要做的是來源於企業的戰略目標，戰略目標要做分解，分解成各種企業經驗的指標，然後進行落實，落實到各個責任中心。然後執行，最後做定期的執行分析。這是壹個實際的理解。 羅洪澤：在您看來現在的全面預算和過去的全面預算有什麽區別呢？ 陳龍章：現在全面預算管理不再是為了預算而預算，而是為企業的經營做指導。比如編制的預算粗細程度跟企業要結合，比如現金流要做壹個很好的計劃，另外是預算控制過程是和企業的經營活動，經營流程相結合。另外就是分析比傳統要求的更及時、更準確。因為現在的市場變化比原先更加快速，市場競爭也更激烈，這些信息的回饋應該也要很及時。另外壹個就是多元化，原先的幾個程序數字對目前企業管理來講是達不到的。所以要從多元的分析企業預算全面的情況。所以現在提出了預算管理加了“全面”兩個字。全面可以分解成三個方面：第壹個是“全員”，是希望全體動員起來，這樣讓企業上下都了解企業預算，知道企業目標是什麽。作為個人或者作為部門來講目標是什麽。通過預算的分析和編制過程也能了解自己的實力，能做什麽？能做到什麽程度？通過預算編制的下發使自己有了努力的方向。另外壹個是“全面”，是預算不再單純指的財務預算，可能是全方位的預算。包括人力資源的投入、企業再學習的投入、客戶方面的投入、市場開拓方面的投入。包括投融資這些東西，都要做到預算，甚至像目前我們做的案例裏面做的企業平衡積分卡都要從這幾個方面著手，讓預算能夠做到全方面。第三個就是“全過程”。就是預算控制、預算分析、中間的調整、模擬分析、試算每壹個過程都要做到很好的控制。這個全過程和企業日常經營活動要有很好的結合。所以現在和原來的預算總結起來就是這“三個全”。 羅洪澤：企業為什麽要實施全面預算管理信息化，它能給企業帶來什麽？ 陳龍章：全面預算大概是上世紀七、八十年代開始的，主要是讓各個責任中心和個人都明確定位的指標。預算管理是全方位的，涉及很多方面的預算。單就預算編制過程工作量是相當大的，不同的責任中心預算的模式也不同，所以這個量相當大。國外像壹個年產值十億美元的企業，編制過程每年要投入2.5萬人的工作量。人的投入就是資源的很大成本。 另外執行控制過程，如果沒有信息手段的工具，那麽每壹次開銷都要到財務，這樣數據的準確性和及時性和效率大家都是可以想象得到的。還有日常的活動和各種指標勾連關系很難做到，因為會計不了解業務的情況，比如執行控制這筆錢該不該花，他只能管錢，不知道這筆錢該不該往外放？這是靠手工的，甚至後來發展的電子表格都是不好控制的。 北京厚盾科技有限公司、北京厚盾鴻遠有限公司執行董事、總經理陳龍章先生第三個就是統計分析。比如要想做到及時、準確的統計是很困難的。往往是老板要壹個數據，下面的人要拖很長時間。這樣下來，壹個是及時性很差，再壹個管理流差。這幾個方面決定了，要想做到全面預算為企業真正服務好，信息化手段或者是平臺有可能是最有效的，也可能是唯壹的方法。 (t227)