應收賬款管理註意點有哪些?
1、
路人甲:這個新簽的客戶,賒銷限額有點低啊?頭回做生意,總要給對方留個好印象,下次才好簽大單啊,賒銷額度能提高點嗎?
會計小註:這個可能不行。
註意:公司應建立客戶信用管理制度和審批流程。對新客戶來說,它的信用等級不是財務部單獨就能擬定的,在進行合同評審時營銷部門會和財務部綜合考量該客戶的基本情況,包括合同成本、風險情況等來確定客戶的信用等級和賒銷限額的。
除此之外,如果業務員想要單獨提高某壹客戶的信用限額,需對應的營銷總監、財務總監確認,總經理批準之後,才可以對該客戶調整信用限額。
2、
路人乙:小註會計,我這個月績效獎金好像有點不對啊,妳幫我看看吧?
會計小註:剛好,正要和妳講下情況。妳負責的A公司他們的回款不及時,所以影響到了妳這個月的績效獎金。A公司的應收賬款要抓緊催啊,催回款項了,妳的績效下月就補上了!!
註意:企業要加強應收賬款的管理和催收工作,這個包含兩個方面的內容。第壹,要求公司應收會計及時核算清楚往來款項,每月編制賬齡分析表,與客戶財務人員保持良好溝通,每月定期給客戶發送和確認對賬單。第二,公司的應收賬款應當制定“誰經辦、誰負責,及時清理”的原則。財務部定期把應收賬款的回款情況給到營銷部門,營銷部門負責對款項及時催收,回款和營銷部門人員的業績直接掛鉤,以保證款項及時到賬。
3、
路人丙:小註會計,那個“問題回款”還要扣我們業務員的工資嗎?要喝西北風了啊
會計小註:這個問題待定啊,不過麻煩妳盡快把“問題賬款”的報告分析交過來啊。
註意:應收賬款發生了壞賬風險可以被稱為“問題賬款”,比方銷售過程中發生了詐騙、票據無法收回或者部分貨款不能及時收回的情況。如果發生“問題賬款”,對應的應收賬款催收部門應承擔相應的責任,對應的業務員也要進行相應的評定和考核,甚至直接影響到業務員的績效和提成。
如果發生“問題賬款”,業務員應當按規定,如實填寫“問題賬款報告”,並附上相關的證據和資料說明問題賬款相關的情況。相應的業務員應當配合營銷和財務部門的調查,之後財務部和相關部門根據實際情況按公司規定處理。
4、
路人丁:想請教下什麽情況下應收賬款會被認定為“壞賬損失”,我們做業務的還是了解多點好。
會計小註:這個國稅總局有專門的規定,給妳普及看看。
應收賬款的回收需要會計和業務人員等***同努力,只有盡量減少壞賬的發生,才能做到企業和員工的“雙贏”!