1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。賬簿中的日期，應填寫記賬憑證上的日期；以自制原始憑證，如收料單、領料單等作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制原始憑證上的日期填列。
2.將每壹記賬憑證登記入賬後，應在記賬憑證上簽名或者蓋章（壹般是在記賬憑證中“記賬”欄中打√），並註明已經登賬的符號，表示已經記賬，防止重記或漏記。
3.賬簿中書寫的文字和數字應緊靠底線，上面要留有適當空格，不要寫滿格，壹般應占格距的二分之壹。這樣，壹旦發生登記錯誤，容易更正，也方便查賬。
4.登記賬簿時要用藍黑墨水或者碳素墨水筆書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。
5.下列情況可以用紅色墨水筆記賬：
（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；
6．各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。
7．凡需要結出余額的賬戶，結出余額後，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，並在“余額”欄用“0”表示。
8．每壹賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最後壹行和下頁第壹行有關欄內，並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第壹行有關欄內，並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。
9.不得刮擦塗改。