壹、應收賬款:
應收賬款是指企業在正常經營過程中,因銷售商品、產品、提供勞務及其他業務而應向采購單位收取的款項,包括應由采購單位或勞務接受單位承擔的稅費,以及采購方支付的各種運雜費。
應收賬款是隨著企業的銷售行為而形成的壹種債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。應收賬款通常與收入同時確認。本科目根據購買或接受勞務的不同單位設置明細科目進行明細核算。
應收賬款代表采購單位在企業銷售過程中占用的資金。企業應及時收回應收賬款,彌補生產經營過程中的各種費用,保證企業的持續經營;應采取措施收回拖欠的應收賬款;對於確實無法收回的應收賬款,符合壞賬條件的,在取得相關證明並按規定程序報批後,作為壞賬處理。
二。應付賬款:
應付賬款是企業(財務)應支付但尚未支付的費用和傭金。它是壹種會計科目,用於核算企業購買材料、商品、接受勞務等經營活動應支付的金額。
通常是指因購買物資、貨物或勞務而產生的債務,是買賣雙方在購銷活動中取得物資和支付貸款的時間不壹致而產生的債務。
應收賬款的作用是指其在生產經營中的作用。應收賬款的發生意味著企業的壹部分資金被客戶占用,企業持有應收賬款也是有成本的。
1.增加銷售的作用。
商業競爭是應收賬款產生的直接原因。在市場競爭激烈的時候,賒銷是促進銷售的重要方式。賒銷實際上為客戶提供了兩種交易:在壹定時間內銷售產品和提供資金。在賣方市場條件下,產品供不應求,企業沒有必要用賒銷的方式持有應收賬款。只有市場經濟發展到壹定程度,市場轉變為買方市場,各行各業才會為了擴大市場份額,增加銷售收入而采用賒銷。
賒銷之所以能吸引客戶,主要有兩個原因:壹是在貨幣供應緊張、市場疲軟、資金匱乏的情況下,客戶總是希望通過賒銷獲得所需的物資和服務。其次,很多客戶希望保留壹段時間的付款期,以便驗貨、查單據。
因此,在激烈的市場競爭中,如果企業不采用商業信用銷售,那麽市場就會萎縮,銷售收入和利潤就會減少,最終可能導致企業虧損甚至破產。
2.降低庫存的作用。
大多數情況下,企業持有應收賬款比持有存貨更有優勢。
①從財務角度看,應收賬款和存貨都是流動資產,但性質不同。壹般情況下,應收賬款是壹種可以確認為收入的債權,而存貨占用了壹部分資金,其持有成本比較高,比如倉儲成本、保險成本、管理成本等等。
(2)從生產目的看,銷售產品並從中獲利是生產的目的。把生產出來的產品放在倉庫裏,沒有實現銷售,是違背企業成立的宗旨的。
③從信用等級來看,存貨的流動性比應收賬款差很多。雖然財務人員在計算流動比率時對存貨和應收賬款壹視同仁,但在計算速動比率時卻要扣除存貨。只有當存貨不是過時產品,且比應收賬款更容易抵押或典當變現時,持有存貨才比持有應收賬款更有優勢。
參考資料:
百度百科:應收賬款