在任何情況下，會員卡充值時，都應按充值金額記賬。
借:其他應收款-會員卡-某人
貸:庫存現金/銀行存款。
消費5000元時，持卡人取得到期賬單並辦理相關報銷手續後，根據消費性質，壹般都是進入管理費(1萬元的會員卡應該都是公司高管吧？)
借:管理費
貸款:其他應收款-會員卡-某人
賬單不合理合規，屬於個人消費的，應責成持卡人返還消費金額和資金。
借方:現金/銀行存款