1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記帳憑證。這是內部牽制制度的壹個重要環節。
2.內容完整。即記帳憑證應該包括的內容都要具備。應該註意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證使用的，也必須具備記帳憑證所應有的內容；記帳憑證的日期，壹般為編制記帳憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結帳分錄的記帳憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的帳內進行登記。
3.分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記帳憑證可以根據每壹張原始憑證填制，或者根據若幹張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制；但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在壹張記帳憑證上。
4.連續編號。即記帳憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序，便於記帳憑證與會計帳簿之間的核對，確保記帳憑證的完整。
（二）記帳憑證填制的具體要求
1.除結帳和更正錯誤，記帳憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，壹般以原始憑證的自然張數為準。與記帳憑證中的經濟業務記錄有關的每壹張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記帳憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數壹起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在壹張紙上，作為壹張原始憑證。壹張原始憑證如涉及到幾張記帳憑證的，可以將該原始憑證附在壹張主要的記帳憑證後面，在其他記帳憑證上註明該主要記帳憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
2.壹張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位***同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。
3.記帳憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉帳業務三類分別編號，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉帳五類進行編號，或者將轉帳業務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記帳、查帳、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪壹種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。壹筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記帳憑證的，可以采用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記帳憑證，就可以編成1（1/3）、1（2/3）％、1（3/3）號。
4.填制記帳憑證時如果發生錯誤，應當重新填制。已經登記入帳的記帳憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字註銷法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編壹張調整記帳憑證。發現以前年度的記帳憑證有錯誤時，應當用藍字填制壹張更正的記帳憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機制記帳憑證應當符合對記帳憑證的壹般要求，並應認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記帳憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
6.記帳憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後壹筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線註銷。
7.正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統壹會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科日和編制會計分錄，記帳憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。8.摘要應與原始憑證內容壹致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業務的性質、特征，判斷出會計分錄的正確與否，壹般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。
（三）常用記帳憑證填制舉例
1.專用記帳憑證的填制。
（1）收款憑證的填制。收款憑證根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制。凡是涉及到增加現金或者銀行存款帳戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目（或帳戶）”，應填寫“現金”或“銀行存款”；右上方應填寫憑證編號。收款憑證的編號壹般按“現收×號”和“銀收×號”分類，業務量少的單位也可不分“現收”與“銀收”、而按收款業務發生的先後順序統壹編號，如“收字×號”。“摘要”欄內填寫經濟業務的內容梗概；“貸方科目（或帳戶）”欄內填寫與“現金”或“銀行存款”科目相對應的總帳（壹級）科目及其所屬明細（二級）科目；“金額”欄內填寫實際收到的現金或銀行存款數額；“記帳符號”欄供記帳員在根據收款憑證登記有關帳簿以後做記號用，表示該項金額已經記入有關帳戶，避免重記或漏記。
（2）付款憑證的填制。付款憑證根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制。凡是涉及到減少現金或者銀行存款帳戶的金額的，都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同，不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目（或帳戶），因為現金和銀行存款的減少應記帳戶的貸方；付款憑證的對應科目為“借方科目（或帳戶）”，需填寫與現金或銀行存款支出業務有關的總帳（壹級）科目和明細（二級）科目。
對於只涉及到“現金”與“銀行存款”這兩個帳戶的業務，如從銀行存款中提取現金或以現金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復記帳。
（3）轉帳憑證的填制。轉帳憑證根據不涉及現金和銀行存款收付的轉帳業務的原始憑證填制。凡是不涉及到現金和銀行存款增加或減少的業務，都必須填制轉帳憑證。轉帳業務沒有固定的帳戶對應關系，因此在轉帳憑證中，要按“借方科目（或帳戶）”和“貸方科目（或帳戶）”分別填列有關總帳（壹級）科目和明細（二級）科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同壹行的“金額”欄內填列。
2.通用記帳憑證的填制。通用記帳憑證的名稱為“記帳憑證”或“記帳憑單”。它集收款、付款和轉帳憑證於壹身，通用於收款、付款和轉帳等各種類型的經濟業務。其格式及填制方法與轉帳憑證完全相同。
3.匯總記帳憑證的填制。
（1）匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證根據現金或銀行存款的收款憑證，按現金或銀行存款科目的借方分別設置，並按貸方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列壹次，每月編制壹張。月份終了，計算出匯總收款憑證的合計數後，分別登記現金或銀行存款總帳的借方，以及各個對應帳戶的貸方。
（2）匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證根據現金或銀行存款的付款憑證，按現金或銀行存款科目的貸方分別設置，並按借方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列壹次，每月編制壹張。月份終了，計算出匯總付款憑證的合計數後，分別登記現 金或銀行存款總帳的貸方，以及各個對應帳戶的借方。
（3）匯總轉帳憑證的填制。匯總轉帳憑證根據轉帳憑證按每個科目的貸方分別設置，並按對應的借方科目歸類匯總，定期（5天或10天）填列壹次，每月編制壹張。月份終了，計算出匯總轉帳憑證的合計數後，分別登記各有關總帳的貸方或借方。（4）記帳憑證匯總表的填制。根據記帳憑證逐筆登記總帳，如果工作量很大，可以先填制記帳憑證匯總表，然後根據記帳憑證匯總表再來登記總帳。填制方法壹般如下：
①填寫記帳憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號壹般按年順序編列，匯總表上會計科目名稱的排列應與總帳科目的序號保持壹致。
②將需要匯總的記帳憑證，按照相同的會計科目名稱進行歸類。
③將相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額分別加總，求出合計金額。
④將每壹會汁科目的合計金額填入匯總表的相關欄目。
⑤結計匯總表的本期借方發生額和本期貸方發生額合計，雙方合計數應相等。