(壹)從會計憑證的定義分析,總賬屬於會計憑證。
會計可以分為兩類,壹類是原始憑證,壹類是記賬憑證。
原始憑證是指記賬的原始憑證,是在經濟業務事項發生或者完成時填制的,用以證明經濟業務事項已經發生或者完成,明確經濟責任,作為記賬的原始依據。原始憑證按其取得方式可分為兩類,即國外原始憑證(包括發票和收據)和自制原始憑證(包括出庫單和入庫單)。
會計憑證是指會計人員根據經審核無誤的原始憑證和有關資料,按照經濟業務事項的內容和性質進行分類,確定會計分錄作為登記會計賬簿的依據的會計憑證。會計憑證有幾種分類方式,分為匯總會計憑證和非匯總會計憑證。
總賬不屬於原始憑證,也不屬於記賬憑證,因為它是根據匯總記賬憑證登記的,不屬於匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證,即不屬於記賬憑證。可以認定總賬不屬於會計憑證。
(二)從會計檔案的定義出發,明確總賬與會計憑證的關系。
這裏用另壹個專業術語,會計檔案,從另壹個角度梳理總賬和憑證的關系。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計專業資料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。會計檔案包括:
1.會計憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
2.會計賬簿:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。
3.財務報告:月度、季度和年度財務報告,包括會計報表、附表、附註和文字說明,以及其他財務報告。
4.其他類:銀行對賬單、銀行對賬單、其他應保存的會計專業資料、會計檔案移交清單、會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單。
顯然,總賬屬於會計賬簿,而不是會計憑證。
綜上所述,總賬不是憑證。