復式記賬,是單式記賬的對稱,指對每壹筆經濟業務都要以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記。復式記賬曾有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法三種,現階段規定使用的只有借貸記賬法。
2 借貸記賬法
借貸記賬法是以“借”“貸”作為記賬符號,對每項經濟業務都以相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶進行記錄的壹種復式記賬法。它是以“資產=負債+所有者權益”為理論依據,以“借”和“貸”作為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等 ”為記賬規則的壹種復式記賬法。
“借”和“貸”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時為增加、何時為減少,必須結合賬戶的具體性質才能準確說明。資產類、費用類是“‘借’增‘貸’減”,負債類、所有者權益類、收入類是“‘借’減‘貸’增”。由此可知,“借”和“貸”這兩個記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義。
按照上述“T”賬戶及其結構,也可將圖2-1進行簡單的變化,以說明在借貸記賬法下的“T”賬戶及其結構的表述方式,見圖2-2。
圖2-2 借貸記賬法下的“T”賬戶及其結構
3 會計分錄及其賬戶登記
此處所說的會計分錄,是表明某項經濟業務的應借、應貸賬戶的名稱及其金額的記錄。按照我國會計工作規範的要求,會計分錄是表現在會計記賬憑證上的、登記會計賬簿時的會計處理依據。也就是說,會計工作規範要求先編制會計憑證的記賬憑證,再登記賬戶。
借:銀行存款1 000
貸:庫存現金1 000
登記賬戶後的情況見圖2-3。
圖2-3 借貸記賬法下的會計分錄與賬戶登記
利用賬戶之間的這種關系,在會計期末就可以將所有登記的內容按照借方、貸方登記的數額進行加總,如果二者加總後的數額相等,壹般就表示賬戶登記的過程是正確的,即“賬平了”;反之,如果加總後的數據不相等,就可以肯定編制的會計憑證或賬戶記錄存在錯誤,需要對登記的賬戶數據進行檢查。這就是所謂的會計的“試算平衡”。
4 會計處理的要求及借貸記賬法的平行登記
此處以舉例的方式說明借貸記賬法的應用過程。
2-1
某企業剛剛建立,陸續發生了下述的各項業務。要求:隨著經濟業務的發生逐筆編制會計分錄,登記賬戶並試算平衡。
(1)企業收到銀行存款10 000元,為所有者投資。會計分錄為:
借:銀行存款10 000
貸:實收資本(或股本)10 000
資產負債表的借貸雙方是平衡關系,即資產和所有者權益同時增加。
(2)企業又從某金融機構借入短期借款5 000元。會計分錄為:
借:銀行存款5 000
貸:短期借款5 000
資產負債表的借貸雙方是平衡關系,即資產和負債同時增加。
(3)企業用銀行存款購買原材料2 000元(此處不考慮增值稅)。會計分錄為:
借:原材料2 000
貸:銀行存款2 000
資產負債表的借貸雙方仍是平衡關系,即資產內部不同項目有增有減。
(4)企業用銀行存款歸還金融機構的借款3 000元。會計分錄為:
借:短期借款3 000
貸:銀行存款3 000
資產負債表的借貸雙方還是平衡關系,即資產和負債同時減少。
(5)作為企業債權人的金融機構將借給企業的未歸還款項轉為持有企業的股份2 000元。會計分錄為:
借:短期借款2 000
貸:實收資本2 000
資產負債表的借貸雙方總是平衡關系,即所有者權益與負債的轉換,所有者權益與負債有增有減
上述幾種業務的登記要求反映了企業各類經濟業務發生時的會計處理,它們都不會改變會計數據“借方=貸方”等式的平衡關系,因此,建立在會計等式基礎上的復式記賬和平行登記是會計業務處理的最基本依據。掌握這樣的內容也是理解會計學的最基本要求。