(壹)設置總賬
1.按照壹級會計科目(也稱總賬科目)設置的賬簿,用於對企業所有經濟業務進行分類登記,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入、利潤等壹般會計數據。
2.總賬的格式為三欄式,外部形式壹般應為自定義賬簿。
(2)設置明細賬
1.明細賬通常根據總分類賬的明細賬戶設置,用於對某壹類經濟業務進行分類登記,提供相關的明細核算數據。
2.明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式。企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3.明細分類賬的外部形式壹般是活頁本。明細賬采用活頁本,主要是使用方便,便於重新整理賬頁和記賬人員分工,但活頁本的賬頁容易丟失,隨意更換。因此,使用時要按順序編號裝訂成冊,妥善保管。
(3)建立壹個日誌
1.日記賬又稱序時賬,是按照經濟業務發生的時間順序逐筆登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,各單位應設置現金賬簿和存款日記賬,每日對現金和銀行存款的收入、支付和余額進行核對和監督。
2.現金簿和存款日記賬
(1)現金簿和存款日記賬中的賬頁壹般采用三欄式,即借方欄、貸方欄和余額欄。
(2)賬簿的外部形式必須定制。現金和銀行存款是企業流動性最強的資產。為了保證賬簿的安全和完整,財政部《會計基礎工作規範》第五十七條規定:“現金賬簿和存款日記賬必須采用定制賬簿。不得用銀行對賬單或其他方法代替日記賬。”
(四)註意成本費用的歸集和分配。
成本由項目建設主體核算。小型文化傳播公司發生的壹切費用,都要按照成本核算對象和成本項目歸集。壹般應該包括:人工工資、材料成本、外包成本。