從其他單位取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章；從個人取得的原始憑證，必須由填制人員簽名或蓋章。自制原始憑證必須由經辦單位領導或其指定人員簽字或蓋章。對外發放的原始憑證必須加蓋單位公章。
收貨註意事項和要點:
原始憑證用文字和數字填寫金額的，文字和數字金額必須壹致。購買實物的原始憑證必須有驗收證明。付款的原始憑證必須有收款人和收款人的付款憑證。原始憑證壹式兩份，應註明每張憑證的用途，只能有壹張憑證作為報銷憑證。
發票和收據壹式兩份，必須寫在雙面復寫紙上，並連續編號。作廢時，應加蓋“作廢”章，與存根壹起保存，不得撕毀。銷售退貨的，除了填寫退貨發票，還要有退貨驗收單；退款時必須取得對方收據或匯款銀行的證明，不得以退貨發票代替收據。
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