1，在青田科技系統輸入數據
a、先進入青田系統-選擇月份-選擇基礎數據采集-退稅數據采集-出口明細錄入和采購明細錄入；
B.出口明細的錄入——報關單中的編號18加上001 … 007 * * 21(必須正確)的前提是:有1個以上的出口貨物具有相同的通關編號(註意序號的自動順序)——出口日期(必須正確)——出口商品編碼(必須正確)。
C.采購明細的錄入-采購增值稅發票左上角的數字+右上角的數字-賣方稅號-發票日期-因為序列號對應的是報關單的序列號，所以發票會和壹個報關單號的商品編碼相同(如果在報關單上輸入商品編碼不壹樣)-在報關單上輸入標準名稱-輸入發票名稱-報關單數量-發票數量(如果計量單位不壹樣，需要換算)。
第三，數據處理/數據反饋
1.將錄入的數據進入數據處理，接入金稅盤，進行預申報(不接入金稅盤，無法形成預申報壓縮文件，文件名為wmysb碼、稅號、月份)，進入國家稅務總局網上稅務系統(先輸入公司的稅號和密碼)，點擊出口申報界面，申報數據類型。
2.將下載的文件輸入青田系統，反饋數據，反饋退稅申報，沒有疑問(如有疑問，點擊查看有什麽疑問，調整預申報)，在青田系統中處理數據，正式申報(形成文件wmzssb代碼，稅號，月份)，打印數據，有三張表格(出口退稅購買明細申報表)
3.歸檔wmzsbb文件——在國稅網上申報系統——選擇外貿企業退稅正式申報——瀏覽——上傳wmzsbb文件——數小時後反饋下載——PDF文件(格式與數據打印文件相同)。
四。增值稅申報
1.附表1“開具其他發票-免稅商品銷售額”欄(填寫本月出口商品折合人民幣金額)
2.主表——輸入出口免稅商品金額(同附件壹)。
3.附表二當期購買的不可抵扣出口進項稅。
五、出口商品的會計處理(會計分錄)
A.借方:銀行存款(應收賬款-XX單位)XXXX金額(美元折算金額)
貸:主營業務收入-出口收入？XXXX金額
b、轉售成本
借方:主營業務成本-出口成本(該商品的采購成本)XXXX金額。
貸:庫存-XXXX庫存(該商品的采購成本)XXXX金額。
C.出口退稅
借方:其他應收款-應收XXXX出口退稅(以上申報的出口退稅金額)
借:主營業務成本-出口成本(稅收和退稅的差額)
貸:應交稅金-應交增值稅-進項稅額XXXX(購買出口的進項稅額)？