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企業會計電算化工作中存在的主要問題有哪些

隨著現代社會中經濟和科技的迅猛發展,會計工作也得到了飛速發展。在我國電算化會計經歷了從無到有、從緩慢起步到飛速發展的過程,已經逐漸被社會、被企業所接受,在經濟社會中的運用越來越廣泛。很多大中型企業和部分中小企業已經普及了會計電算化,在企業的會計工作中表現出了傳統手工會計所不具有的優勢。

壹、企業相關人員缺乏對會計電算化工作的正確認識,阻礙了會計電算化工作的發展,對於會計電算化的觀念應得到更新

(壹)存在問題

傳統的手工會計在我國企業的會計工作中長期占據了重要地位,而會計電算化起步較晚,在壹些企業裏不管是領導還是會計人員還沒有充分認識到會計電算化的重要性。對會計電算化的推廣普及不支持、不積極。有些企業領導由於各種原因而對會計電算化抱有懷疑的態度,不支持會計電算化工作的開展。有些領導則認為會計電算化僅僅是企業裝點門面的工具,配幾臺計算機就可以滿足需要了,不重視建立完整的電算化會計信息系統,不重視硬件軟件的更新,也不重視復合型會計人才的培訓,不利於企業會計電算化工作的發展。而壹些基層會計人員認為會計電算化的優勢僅僅是減輕了會計人員的工作量,並沒有沒有意識到會計電算化工作的重要意義,覺得做好會計電算化工作只需要懂得簡單的計算機操作就能勝任,對其他的作用和功能不加重視甚至不使用,導致企業的會計電算化工作並沒有發揮出真正的功效。

(二)建議對策

想解決這個方面存在的問題,應該從提高相關人員的思想認識上入手。不僅僅是向會計人員,還要向企業的領導進行會計電算化知識的介紹和培訓,轉變他們的觀念,要他們認識到在現代社會中,計算機技術和信息技術飛速發展,會計工作必須適應時代的要求,充分利用新的技術手段,會計電算化已經成為會計工作的發展方向,勢在必行。要求企業領導和會計人員從思想上重視會計電算化工作,願意從各個方面支持會計電算化工作的發展。

二、目前企業會計電算化工作中使用的會計軟件存在壹些缺陷,不夠完善,影響到了企業會計電算化工作的發展

(壹)存在問題

企業進行會計電算化工作離不開會計軟件,會計軟件的質量直接影響到會計電算化工作的質量。目前我國企業會計電算化工作使用的會計軟件沒有統壹的標準,比較混亂,通用性較差。各個軟件公司相互之間沒有溝通,沒有交流,不同的系統之間很難實現數據交換和信息***享。這就造成企業電算化會計工作提供的信息比較單壹,無法更好地為企業經營管理服務。另外目前使用的會計軟件在保證數據安全方面也存在壹些不足之處。會計工作的數據對於企業來說非常重要,有壹些數據甚至非常機密,要求絕對保證其安全。

(二)建議對策

對於以上會計軟件出現的問題,要通過各方面的***同努力來改變和完善。國家的相關管理部門應該制定會計軟件的開發實施標準,強調會計軟件的先進性、通用性和安全性,不符合標準的會計軟件不允許進入市場。軟件公司在開發設計會計軟件時應該嚴格按照國家的相關要求進行,加大軟件的開發力度,要考慮整個系統的全面要求,增強兼容性。軟件功能的開發中不但註重基本的核算功能,也要相應增強管理功能,提高會計軟件的整體功能,真正滿足企業會計管理職能的需要。軟件公司還要重視會計軟件的保密性,能夠保證企業會計數據的安全。

三、企業會計人員的綜合素質不高,不能滿足企業電算化會計工作的需要

(壹)存在問題

會計電算化雖然是以計算機為工具,但是誰來操作計算機?當然是人。所以會計電算化對會計人員的綜合素質提出了較高的要求。會計電算化工作中,會計人員不但要有會計方面的專業知識,還要掌握相關的計算機、會計軟件的使用和維護、企業管理等多方面知識。但是目前企業會計人員的實際情況卻和會計電算化工作的要求相差很遠。壹般的會計人員雖然具有會計專業知識,但是對計算機知識、軟件操作卻不熟悉,雖然經過了培訓,但是培訓內容壹般都比較簡單,只能夠滿足會計電算化中基本的核算工作需要,對會計軟件的使用方法掌握的不夠透徹,壹旦操作中出現了故障,就不知道該怎麽處理,甚至導致整個系統無法正常運行。其他的更談不上參與企業經營管理,發揮會計的管理職能了。

(二)建議對策

想促進企業會計電算化的發展,必須從各個方面多個渠道培養高素質的綜合性會計人才。首先大中專院校在培養會計專業學生時,就應該考慮到企業會計電算化工作的需要,註重對學生進行綜合素質的培養,除了會計專業課程,還可以開設計算機應用、軟件開發和維護等課程,從初始階段提高會計人員的素質。另外對於在職的會計人員要鼓勵支持他們去參加全面系統的培訓,要將培訓落到實處,培訓完要參加考試,持證上崗。

上述幾個問題是我國企業目前在會計電算化工作中經常發生的,這些問題影響到了企業會計電算化工作的順利健康發展,必須加以重視,並尋求解決的方法。目的就是使企業會計電算化工作滿足現代經濟社會發展的要求,為企業的更好的服務。