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工商註冊程序及註意事項

工商註冊程序及註意事項

 現在註冊公司根據公司法規定:2人或2人以上有限公司註冊資金最低要為3萬(參看新公司法第2章第1節第26條);1人有限公司註冊資金最低為10萬(參看新公司法第2章第3節第59條);此規定基本適用絕大多數公司。

 根據我們的經驗整個註冊流程您需準備以下幾個方面的事宜:

 1、使用附件傳送、快遞或其他方式提供您和投資人的身份證復印件,說明公司註冊資金的額度及全體投資人的投資額度,準備好至少5個公司預先名稱;

 2、您需選擇就近銀行進行註資手續;

 3、您需攜帶身份證前往工商所簽字驗證;

 4、所有證件的辦理完畢後您需選擇就近銀行辦理基本賬戶和納稅賬戶;

 5、其他所有手續由相關部門完成。

 註冊流程依次為:

 查名(確定公司名字)→驗資(完成公司註冊資金驗資手續)→簽字(客戶前往工商所核實簽字)→申請營業執照→申請組織機構代碼證→申請稅務登記證→辦理基本帳戶和納稅賬戶→辦理稅種登記→辦理稅種核定→辦理印花稅業務→辦理納稅人認定→辦理辦稅員認定→辦理發票認購手續。

 具體流程解釋:

 工商所流程:

  壹、查名(需1周時間)

 所需資料由您提供:

 1、全體投資人的身份證復印件(投資人是公司的需要營業執照復印件)

 2、註冊資金的額度及全體投資人的投資額度

 3、公司名稱(最好提供5個以上)、公司大概經營範圍。

 查名資料備齊後由相關部門受理,查名所需手續由相關部門完成,查名通過後會預先通知您並核發查名核準單壹份、壹套章(公司公章財務章法人章股東章)及銀行詢證函壹份。

  二、驗資(即辦即完)

 您憑核發的查名核準單、銀行詢證函、壹套章去您就近銀行辦理註冊資金進賬手續,辦理完後從銀行領取投資人繳款單和對賬單,銀行詢證函則由銀行直接快遞會計事務所,隨後由會計事務所辦理驗資報告。

 驗資通過後核發驗資報告3份。

 驗資必須由您本人完成,委托其他機構辦理將會承擔相關責任,具體參見新公司法第十二章法律責任。

  三、簽字(即辦即完)

 您帶好身份證前往工商所進行簽字,工商所核實後通過。

 簽字需要本人到場,經工商所人員確認為本人無誤後簽字生效,簽字通過後即可以開始辦理營業執照。

  四、辦理營業執照(需2周時間)

 所需材料僅供您參考,所有資料由相關部門提供:

 1、公司董事長或執行董事簽署的《公司設立登記申請書》;

 2、公司申請登記的委托書;

 3、股東會決議;

 4、董事會決議;

 5、監事會決議;

 6、章程;

 7、股東或者發起人的法人資格證明或自然人身份證明;

 8、董事、監事、經理、董事長或者董事的任職證明;

 9、董事、監事、經理的身份證復印件;

 10、驗資報告;

 11、住所使用證明(租房協議、產權證);

 12、公司的經營範圍中,屬於法律法規規定必須報經審批的項目,需提交部門的批準文件。

 資料齊全後所有手續由相關部門完成,報工商局審批後核發營業執照正副本和電子營業執照,隨後工商所流程完畢。

 以下為質監局流程

 辦理組織機構代碼證(需1周時間)

 本步驟手續和所需資料由相關部門提供並完成,前往質監局辦理組織機構代碼證,核發代碼證正副本和代碼卡後質監局流程結束

 以下為稅務局流程:

 辦理稅務登記證(需2周時間)

 壹、提供資料:所需資料僅供您參考,所有資料由相關部門提供。

 1、《企業法人營業執照》原件、復印件各壹份;

 2、《組織機構統壹代碼證》原件、復印件各壹份;

 3、《驗資報告》原件、復印件各壹份;

 4、企業章程或協議書或可行性研究報告或合同書原件、復印件各壹份;

 5、法定代表人、財務負責人和辦稅人員的《居民身份證》原件、復印件各壹份;

 6、經營地的房產權或使用權或租賃證明(加貼印花稅)原件、復印件各壹份。

 二、填寫表格報送市局:所需步驟僅供您參考,所有手續相關部門操作。

 填妥稅務登記表及其他附表,呈稅務所所長簽字通過後連同所需材料報送市稅務局(均由相關部門辦理),核審並審批後打印稅務登記證並領取稅務登記證,至此稅務局流程結束。

 至此所有證件的辦理結束,您交納辦理費用後領取所有相關證件,然後前往您就近銀行辦理基本帳戶和納稅賬戶(相關部門提供辦理此業務的詳細資料和步驟)

 後續手續流程:(後續流程***6項,均在稅務所完成,所有手續所需材料由相關部門提供和完成)

 1、辦理稅種登記:按您公司的情況,確定公司的性質(貿易型稅率4%、生產型6%、服務型5%等),提供相關材料填妥相關表格後呈稅務專員;

 2、辦理所得稅核定:通常所得稅為核定征收方式,提供相關資料後填妥相關表格後呈稅務專員;

 3、辦理印花稅業務:按您公司的規模,提供相關資料後填妥表格購買相關印花稅票;

 4、辦理納稅人認定:按您公司的註冊情況,提供相關資料後填妥表格後呈稅務專員;

 5、辦理辦稅員認定:提供相關資料後填妥表格後呈稅務專員,為您的公司人員辦理辦稅員證件;

 6、辦理發票認購手續:根據您公司所需的發票種類,提供相關資料後填妥表格後呈稅務專員申請發票。

  內資分公司設立

  壹、查名

 1、母公司營業執照復印件,並加蓋母公司公章;

 2、股東大會決議;

 3、負責人身份證復印件。

  二、工商登記

 1、母公司需要提交文稿:

 分支機構設立申請報告,需要全體股東簽字並加蓋母公司公章。

 股東大會決議(即母公司決定設立分公司的文件),需要全體股東簽字並加蓋母公司公章。

 分支機構負責人任命書,需要全體股東簽字並加蓋母公司公章。

 2、母公司需要提交材料:

 營業執照正本復印件(1:1復印,需通過年檢並加蓋母公司公章);

 組織機構代碼正本復印件(需加蓋母公司公章);

 稅務登記證正本復印件(需通過年檢並加蓋母公司公章);

 公司章程(由母公司所屬工商局調出,並加蓋工商局和母公司公章);

 最近三月的財務報表、資產負債表、損益表。

 3、提交工商註冊登記表格、材料:

 所有提交表格或材料需要簽字的部分均需分支機構負責人簽字和母公司加蓋公章。

 分支機構負責人履歷、身份證原件、照片5張。

 三、稅務登記、領取發票

 帳戶中應有3萬人民幣或以上存款。

 四、開設銀行基本帳戶

 開設銀行基本帳戶需要提供母公司公章、法人章、財務專用章。

 五、辦理統計登記

 統計登記需要提供營業執照,公章,代碼證,稅務登記復印件

 工商註冊公司和個體工商戶有什麽區別?

 1、投資主體不同。壹人有限責任公司的投資主體可以是自然人,也可以是法人;個人獨資企業的投資主體只能是自然人。

 2、法律形式不同。壹人有限責任公司屬於法定的民事主體,具有法人資格;而個人獨資企業不具有法人資格。

 3、設立條件不同。壹人有限責任公司的註冊資本最低限額為人民幣10萬元,股東應當壹次繳納公司章程規定的出資額;個人獨資企業的設立並沒有法定註冊資本最低限額的限制,只需出資人申報出資即可。另外,壹人有限責任公司的貨幣出資金額不得低於有限責任公司註冊資本的30%,而個人獨資企業對出資形式未做出任何強制性規定。

 4、稅收征繳規定不同。壹人有限責任公司按照稅法規定,需要繳納企業所得稅,而個人獨資企業不需要交納企業所得稅,只需要繳納個人所得稅。《國務院關於個人獨資企業和合夥企業征收個人所得稅問題的通知》規定,個人獨資企業和合夥企業從2000年1月1日起,停止征收企業所得稅,比照個體工商戶生產經營所得征收個人所得稅。

 5、投資者責任承擔不同。壹人有限責任公司的股東以認繳的出資額為限承擔"有限責任",僅有股東不能證明公司財產獨立於股東自己的財產的情況下對公司債務承擔連帶責任;個人獨資企業的投資人以其個人財產對企業債務承擔無限責任,投資人在申請企業設立登記時明確以其家庭***有財產作為個人出資的,應當依法以家庭***有財產對企業債務承擔無限責任。

 6、財務核算要求不同。壹人有限責任公司應當在每壹會計年度終了時編制財務會計報告,並經會計師事務所審計;個人獨資企業則只需依法設置會計帳簿來進行會計核算,無需經會計師事務所審計。

 7、市場競爭主體進化鏈展示如下:

 個體工商戶(個人經營、家庭經營)→個人獨資企業→壹人有限責任公司→股份有限公司

  公司註冊需要註意的問題

 如果打算創業,首先就得註冊壹個企業(公司),好有模有樣地馳騁上陣。鑒於政府衙門的效率奇特,找註冊代理公司代為註冊可能效率會相對高些,但如果您不怕麻煩,下面就是註冊公司的詳細流程,以供參考。

  壹、選擇公司的形式:

 普通的有限責任公司,最低註冊資金3萬元,需要2個或2個以上的股東,

 從06年1月起新的公司法規定,允許1個股東註冊有限責任公司,這種特殊的有限責任公司又稱“壹人有限公司”(但公司名稱中不會有“壹人”字樣,執照上會註明“自然人獨資”),最低註冊資金10萬元。如果只有妳壹個人作為股東,則選擇壹人有限公司,最低註冊資金10萬元;如果妳和朋友、家人合夥投資創業,可選擇普通的有限公司,最低註冊資金3萬元。

  二、註冊公司所需的註冊資料:

 (1)基本資料(身份證、經營地址、電話號碼)

 (2)註冊資金

 (3)擬訂註冊公司名稱若幹

 (4)公司經營範圍

 (5)公司住所(租房房產證、租賃合同)

 (6)股東名冊及股東聯系電話、聯系地址

 (7)公司章程

  三、註冊公司的步驟:

 1、核名:到工商局去領取壹張“企業(字號)名稱預先核準申請表”,填寫妳準備取的公司名稱,由工商局上工商局內部網檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,5個工作日就會核發壹張“企業(字號)名稱預先核準通知書”。很多名字重復,所以壹般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢。

 2、租房:去專門的寫字樓租壹間辦公室,如果妳自己有廠房或者辦公室也可以,上海不允許在居民樓裏註冊公司。妳要交房租給所租辦公室的房東(所有權人),假設辦公室的房租是1000元/月,壹般起租最少6個月,6個月的房租是6000元。

 3、簽訂租房合同:妳要與妳所租的辦公室的房東簽定租房合同,並讓房東提供房產證的復印件。租房合同打印費5份15元,房產證復印件5張2、5元。

 4、買租房的印花稅:妳要到稅務局去買印花稅,按年租金的千分之壹的稅率購買,貼在房租合同的首頁。例如妳的每年房租是1、2萬元,那就要買12元錢的印花稅,後面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是貼了印花稅的合同復印件。

 5、編寫“公司章程”:“公司章程”樣本:壹次到位公司章程範本、分期到位公司章程範本、壹人公司章程範本,修改壹下就可以了。章程的最後由所有股東簽名。假設章程打印5份(股東2人各2份、工商局1份、銀行1份、會計師事務所1份),章程打印費15元。

 6、刻私章:去街上刻章的地方刻壹個私章,給他們講刻法人和其他股東私章(方形的)。刻章費用60元。

 7、到會計師事務所領取“銀行詢征函”:聯系壹家會計師事務所,領取壹張“銀行詢征函”,必須是原件。

 8、去銀行開立公司驗資戶:所有股東帶上自己入股的那壹部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發的名稱預先核準通知書、法人代表和其他股東的私章、身份證、用於驗資的錢、空白詢征函表格,到銀行去開立公司帳戶,妳要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶後,各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應的錢。銀行會發給每個股東繳款單、並在詢征函上蓋銀行的章。公司驗資戶開戶費壹般為200元。

 註意:公司法規定,註冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貸幣形式(也就是人民幣)出資,也可以以實物(如汽車、房產、知識產權等)出資。到銀行辦的只是貨幣出資這壹部分,如果妳有實物、房產等作為出資的,需要到法定評估機構評估其價值後再以其實際價值出資,比較麻煩且需要壹定費用,因此建議妳直接拿錢來出資,公司法不管妳用什麽手段拿的錢,自己的`也好、借的也好,只要如數繳足出資款即可。

 9、辦理驗資報告:拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章後的詢征函,以及公司章程、名稱預先核準通知書、租房合同、房產證復印件,到會計師事務所辦理驗資報告,會計師事務師驗資報告按註冊資本收費。50萬元以下註冊資金驗資費1000元。

 10、註冊公司:到工商局領取公司設立登記的各種表格,包括設立登記申請表、股東(發起人)名單、董事經理監理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。註冊登記費,按註冊資金的萬分之8收取。填好後,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產證復印件、驗資報告壹起交給工商局。壹般5個工作日後可領取執照。註冊公司執照費10元。公司經營範圍涉及前置審批的需先辦理相關許可證。

 11、憑營業執照,到公安局特行科指定的刻章社,去刻公章、財務章。後面步驟中,均需要用到公章或財務章。公章50元,財務章50元。

 12、辦理企業組織機構代碼證:憑營業執照到技術監督局辦理組織機構代碼證,費用是148元。辦這個證需要1個工作日,辦理後面的稅務登記證、銀行基本戶開戶手續都需要出示組織機構代碼證。

 13、辦理稅務登記:領取執照後,須在30日內到當地稅務局申請領取稅務登記證。上海的國稅和地稅的稅務登記證何為壹張。費用是200元。

 14、請兼職會計:辦理稅務登記證時,必須有壹個會計,因為稅務局要求提交的資料其中有壹項是會計從業資格證和身份證。妳可先請壹個兼職會計,小公司剛開始請的兼職會計壹般200元工資就可以了。

 15、去銀行開基本戶:憑營業執照正本、組織機構代碼證正本、稅務登記證正本,去銀行開立基本帳號。可以在原來辦理驗資時的那個銀行的同壹網點去辦理,基本戶賬號沿用驗資戶賬號,也可選擇其他銀行網點辦理。開基本戶需要填很多表,妳最好把能帶齊的東西全部帶上,要不然要跑很多趟,包括營業執照正本原件、身份證、組織機構代碼證、財務專用章、法人章。

 開基本戶時,個別銀行還需要購買壹個密碼器和辦理網上銀行、電話銀行、電子回單箱,今後妳的公司開支票、劃款時,都需要使用密碼器來生成密碼。公司基本帳號開戶費200元。

 16、申請領購發票:小規模企業--如果妳的公司是銷售商品的,應該申請商業統壹發票,如果是服務性質的公司,則申領服務業統壹發票。發票每本為50份,單張最高金額為99999元。壹般納稅人企業--此時需提供法人和股東的戶口簿復印件和戶籍證明、實際經營場地的租房合同及房產證復印件、購銷合同,待稅務機關查驗場地(踏戶)後至主管稅務所約談後審批,審批下來後憑壹般納稅人認定結果通知書到航天信息辦理防偽稅控卡即可開始購票和開票了。

 最後您的公司就正式開張了。

  四、註冊公司的費用:按註冊資金50萬計

 1、工商局工商名稱核準,免費

 2、公司辦公室房租6個月,6000元(如選擇落戶開發區則地址為免費提供)

 3、租房合同打印費5份15元,房產證復印件5張2、5元

 4、租房的印花稅12元

 5、公司章程打印費15元

 6、刻私章60元

 7、銀行開立公司驗資戶開戶費200元

 8、會計師事務所辦理驗資報告1000元

 9、工商局註冊公司執照費410元,培訓費200元

 10、公章1個60元,財務章1個60元,發票章30元

 11、技術監督局辦理組織機構代碼證148元

 12、銀行開立公司基本帳戶200元

 13、稅務登記證200元

 14、兼職會計工資,200元/月

 15、核定稅種、申請領購發票,印花稅280元

 16、(不計往返路費)

 合計:9092、5元

 如果不算房租、會計工資、印花稅,則合計2612、5元。

 兩人以上公司註冊資本最低為3萬元、壹人公司最低註冊資本為10萬元。

 註冊登記費按註冊資本的0、08%(1000萬以內),0、04%(1000萬以上的超過部分)收取

 增值稅:銷售商品的公司,小規模企業(普票)按所開發票額的3%征收增值稅;壹般納稅人(增票)按進項和銷項抵扣後的17%征收增值稅。按月征收。

 營業稅:提供服務的公司,按所開發票額的5%征收營業稅。從事工程、快遞等行業的公司,按所開發票額的3%征收營業稅。按月征收。

 所得稅:查賬征收:對企業的純利潤征收25%的企業所得稅,核定征收:商業企業為開票額的1%征收、服務企業為開票額的2、5%征收。按季度征收。

 征收方式上海市各行政區稅務機關掌握不同,大多稅務所都采用查賬征收方式。鑒於實際經營當中多數企業沒有進貨發票以致造成賬面利潤過高,所以松雷推薦小公司采用核定征收在稅負上比較劃算。落戶經濟開發區企業可享受地方財政扶持(稅收獎勵)

  五、註冊公司的相關說明:

 1、註冊公司最快需要20個工作日。地區不同註冊公司的時間和費用也有所不同。

 2、要註冊壹個公司,首先想好經營什麽,怎樣經營好,再來註冊。要不,註冊了也沒有用,註冊了公司是需要很多成本的,不是壹件“好玩”的事情。

 3、前期可行性分析調查,建議妳自己認真的考慮壹下。

 4、公司必須建立健全的會計制度,妳可能擔心自己不會,怎麽辦?剛開始成立的公司,業務少,對會計的工作量也非常小,妳可以選擇代理記賬機構幫妳建帳申報,每月200-500左右的費用即可。

 5、每個月1日-15日按時向稅務申報稅,即使沒有開展業務不需要繳稅,也要進行零申報,否則會被罰款的。罰款額度超過壹天100元。營業執照辦理下來後壹個月內必須辦理稅務登記。每年3月1日-6月30日按時參加營業執照的工商年檢。

 6、對企業所得稅,做帳很關鍵,如果帳面上妳的利潤很多,那稅率就高。所以,平常的購買設備都要開發票,妳吃飯、坐車的票都留起來,可以做為妳的企業運作成本。

 7、營業稅是對營業額征稅,不管妳有沒有賺錢,只有發生了交易,開了發票,就要征稅;所得稅,是對利潤征稅,利潤就是營業額扣減各種成本後剩余的錢,只有賺了錢,才會征所得稅。

 8、公司經營發展後可根據實際情況設立分支機構(分公司)。

  六、具體哪些經營範圍需要許可以審批?

 許可審批中包含了專項審批(前置審批)和後置審批,決定了企業設立的經營範圍

 後置審批

 ·非危險性體育運動項目經營資質證書

 ·技術合同認定登記(核準類)

 ·建築設計防火審核

 ·城市綠化建設工程規劃設計方案

 ·建築業企業二級以下資質等級

 前置審批項目(部分)

 項目

 審批機關

 農林牧副漁

 1、設立農藥生產企業

 市經濟委員會

 2、設立種子經營企業

 市農業局(負責農作物種子經營)、

 市林業局(負責林木種子經營)

 3、設立糧食收購企業

 市糧食局

 4、設立獸藥生產企業

 市農業局

 5、設立獸藥經營企業

 市農業局

 6、設立牛羊畜禽屠宰企業

 市農業局、市衛生局

 7、設立犬類養殖、銷售、展覽、診療機構

 市或區縣農業局

 8、設立生產種畜禽企業

 市農業局

 9、設立經營種畜禽企業

 市農業局

 10、設立收購馴養繁殖國家重點保護野生動物或其產品的單位

 國家林業局或市林業局

 11、設立礦山企業(含礦產資源開采)

 市國土資源和房屋管理局

 礦產資源及電力建設

 12、設立煤礦企業

 市發展和改革委員會

 13、設立煤炭經營企業

 市發展和改革委員會

 14、設立供電營業機構

 市發展和改革委員會

 新公司註冊如何購買發票

 1、發票購用簿及發票申請報批準表。

 2、辦稅人員(壹般為財務人員或企業法人、職員等)的身份證、證件照2張、辦理發票準購證。

 3、帶好公章、法人章、發票專用章、稅務登記證原件。辦稅人員本人和公司財務負責人員同去稅務部門,第壹次領發票需法人簽字、即需要法人同去稅務部門。

 備註:以上材料為小規納稅人第壹次購票應準備手續,壹般納稅人第壹次購票,除做以上準備外,還應準備以下材料:電腦培訓的上崗證原件,稅控系統IC卡,購票前先自己電腦零抄稅壹次(在抄稅前,應先輸入企業的基本信息),並打印零抄稅單。

 備註:以上材料為通常稅務部門所需,如稅務部門有新要求或新規定企業應以稅務部門為準!

 註冊資金專題

  壹、註冊資金有什麽規定

 根據《新公司法》規定,工商局對最低註冊資本的解釋:

 有限責任公司註冊資本的最低限額為人民幣3萬元新公司法第26條

 壹人有限責任公司註冊資本最低限額為10萬元,且股東應當壹次繳足出資額新公司法第59-64條

 股份有限公司註冊資本的最低限額為500萬元新公司法第81條

 2006年新公司法修改後取消了按照公司經營內容區分最低註冊資本額的規定,將有限責任公司的最低註冊資本從10萬―50萬元統壹降至3萬元,將股份有限公司的最低註冊資本從原來的1000萬元降至500萬元。

  二、工商註冊分期出資

 由於對企業降低創業及發展中小企業等原因,有限公司的資本可以分期繳納,而不必壹次性繳足,只是要求全體股東的首次出資額不得低於註冊資本的20%,而其余部分必須在兩年內繳足。

  三、公司註冊的註冊資本出資方式:

 註冊資本出資方式可以不單以貨幣出資形式,也可以固定資產或知識產權等。發生改變的:壹是將工業產權擴大到整個知識產權,二是取消了無形財產出資比例的限制,而只是規定貨幣出資的金額不得低於註冊資本的30%,更為重要的修改是根本改變了對股東出資的立法方式,以壹個富有彈性的抽象標準“可以用貨幣估價並可以依法轉讓的非貨幣財產”取代了原來機械、固化的全面列舉式的規定,不僅實質性地擴大了股東出資的範圍,而且充分地利用各種投資資源和社會財富,最大限度地滿足股東和公司的投資需求。

  四、註冊資本解釋

 註冊資金是國家授予企業法人經營管理的財產或者企業法人自有財產的數額體現。註冊資金是企業實有資產的總和;註冊資金隨實有資金的增減而增減,即當企業實有資金比註冊資金增加或減少20%以上時,要進行變更登記。註冊資金就是企業全部財產的貨幣表現,是企業從事生產經營活動的物質基礎,是登記主管機關核定經營範圍和方式的主要依據。

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