會計業務集中處理是指依托統壹的業務處理平臺,區別於傳統的網點分散處理模式,業務處理中心采用跨網點、跨區域的集中核算,實現業務集中處理的壹種組織模式。集中處理系統由前端網點和後端業務處理中心組成。
其原理是依靠網絡通信、圖像傳輸等技術,用圖像處理代替原有的單據處理,有效地切割和分離會計業務流程中涉及的所有環節。
將各類非櫃面業務、需要辦理櫃面但不需要即時辦理的業務、操作風險較大的業務納入後臺業務處理中心,通過後臺專業化、流程化的業務處理實現的新型銀行業務處理模式。
目前納入集中處理的業務主要有:實時清算匯款、授權、同城票據交換和取款、客戶信息備案、資金結算、放款等。
其主要特點是:
1.業務受理與作業處理分離。網點負責分散業務受理,錄入、審核等其他操作集中在後臺業務處理中心。
2、流程約束和作業標準化。圖像信息的自動切割處理要求業務單據各要素的填寫和預留印章的蓋章位置必須規範,後臺業務處理中心的審核和操作標準必須統壹。
3.風險控制措施是系統化和程序化的。通過系統對業務圖像處理環節的分割,隨機分配給不同櫃員進行處理,控制錄入人員不掌握整張憑證的信息,再由系統對多人錄入的同壹要素信息進行核對,保證錄入的正確性。