各單位每年形成的會計檔案，如果是當年的會計檔案，經財會部門整理或裝訂成冊後，可由本單位財會部門臨時保管1年。期滿後，原則上由財務會計部門補足庫存，移交本單位檔案部門統壹保管。
未設立檔案管理機構的單位，必須配備房屋和專櫃，並在會計機構內指定專人保管。
會計檔案同其他檔案壹樣，受各單位檔案部門的統籌規劃、組織協調、統壹制度、監督指導。會計部門和檔案部門相互配合，做好會計檔案的管理工作。
會計檔案管理崗位需要會計證，檔案管理部門不需要會計證。